Per prestigiosstudio di architettura con sede a Milano zona Navigli siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant.
Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 55 K. Si valutano positivamente inserimenti in P. Iva.
Non è previsto smartworking.
Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo a due direttori. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.
Responsabilità principali:

Gestione dell'agenda professionale : pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
Organizzazione di viaggi ed eventi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.
Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Competenze richieste:

Esperienza: almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in un ambiente dinamico e complesso.
Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.
Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.
Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.

Completano il profilo:

Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.
Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.

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