Posizione: Assistente Esecutivo / a Part-Time
CareGlance Srl, un'innovativa PMI con sede a Milano specializzata in sensori ottici avanzati per il monitoraggio industriale, è alla ricerca di un/una Assistente Esecutivo / a part-time.
La risorsa supporterà la Direzione e le funzioni aziendali, garantendo efficienza e organizzazione quotidiana con approccio puntuale, flessibile e proattivo.
Responsabilità principali:

Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del CEO
Archiviazione e gestione della documentazione aziendale
Predisposizione di presentazioni per eventi, meeting e conferenze
Preparazione di documentazione a supporto della Direzione
Organizzazione e prenotazione di sale riunioni e videoconferenze
Redazione di verbali e resoconti delle riunioni
Monitoraggio delle scadenze e avanzamento delle attività
Smistamento e prioritizzazione di comunicazioni in entrata / uscita
Supporto alle attività amministrative
Raccolta e sistematizzazione di informazioni per bandi, fiere ed eventi
Preparazione logistica e organizzativa di viaggi ed eventi internazionali
Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per agevolare le attività della Direzione

Requisiti:

Almeno 4 anni di esperienza in ruoli analoghi
Madrelingua italiana con eccellente conoscenza dell’inglese scritto e parlato
Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (in particolare MS Office)
Disponibilità a un orario part-time 09:00 – 13:00

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