Executive Assistant Junior, Casalmaggiore
Adecco Italia
Casalmaggiore, Italy
Consulente Adecco ricerca per importante Azienda cliente operante nel settore informatico un/una Executive Assistant Junior.
La figura inserita si occuperà di supportare lo Staff Direzionale nel facilitare il loro lavoro e nella gestione e nel monitoraggio delle piattaforme per la ricerca e la trasmissione dei bandi di gara.
Attività previste per il ruolo:

Gestione dell'agenda
Pianificazione delle riunioni
Organizzazione trasferte
Organizzazione di meeting ed eventi
Supporto nella preparazione di documenti
Gestione delle gare e opportunità, sia nazionali che internazionali
Raccolta documentazione e condivisione delle opportunità con le divisioni Marketing/Sales e Tecniche
Analisi e predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione alle gare
Valutazione dei presupposti tecnici ed economici per la partecipazione ai bandi
Raccolta e supporto nella stesura della documentazione tecnica ed economica
Follow-up di tutte le fasi della procedura di gara fino all'aggiudicazione e stipula del contratto
Iscrizione e aggiornamento Albi Fornitori
Redazione e negoziazione della contrattualistica, collaborazione con il reparto legale
Back Office e segreteria

Responsabilità e Requisiti:

Ottime capacità comunicative e di scrittura
Buone capacità di organizzazione e pianificazione
Rispetto delle scadenze
Attenzione ai dettagli
Buone capacità relazionali
Conoscenza molto buona della lingua inglese
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Competenze in materie economiche e contabili
Precisione, flessibilità, dinamicità, adattabilità, problem solving
Preferibile esperienza pregressa in ruolo analogo e laurea in Giurisprudenza, Economia o affini

Si offre inserimento diretto in azienda. Contratto e retribuzione saranno valutati in base al candidato.
Modalità di lavoro: ibrida a Casalmaggiore (CR), con aumento di autonomia nel tempo.
Data di inizio prevista: 22/08/2025
Categoria Professionale: Impiegati
Città: Casalmaggiore (Cremona)
Disponibilità oraria: Full Time
Per maggiori dettagli sulla privacy e sui rischi di truffe, si prega di consultare le informative sul sito di Adecco.
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