OverviewabmStudio ricerca Executive Assistant (Home Office based - Nord Italia). Il nostro cliente è un Gruppo Multinazionale Europeo con HQ EMEA in Veneto, caratterizzato da strutture e logiche Manageriali, multisite a livello internazionale.ResponsibilitiesRiportando direttamente al Group CFO, l'Executive Assistant fornisce supporto esecutivo in UE e Nord America. L'Executive Assistant funge da principale punto di gestione relativamente all'agenda CEO & CFO, organizzandone meeting, viaggi e coordinandone in supervisione i progetti speciali.Le attività comprendono la gestione di un calendario attivo di appuntamenti, completamento di note spese, gestione della corrispondenza talvolta riservata, organizzazione dei piani di viaggio, itinerari e agende complessi e dettagliati, compilazione documentazione e preparazione / redazione della reportistica. Coordina riunioni e attività strategiche con il Global Management Team europeo.Sarà il / la Business Owner del sistema di implementazione, gestione e reporting del sistema di spese di viaggio SAPConcur in linea con l'evoluzione delle policy aziendali di Gruppo.Profile / QualificationsFormazione universitaria o cultura equivalenteOttima padronanza della lingua Inglese (preferibile madrelingua Inglese)Seniorità almeno decennale nel ruolo di Personal Assistant di CEO / CFO o Manager in realtà internazionaliPregressa e comprovata esperienza nel ruoloOttimo utilizzo di Microsoft Office (preferibile conoscenza SAP)Disponibilità a flessibilità di orarioSerietà, affidabilità, discrezione e riservatezzaDettagliSede di lavoro: Home Office based (Nord Italia)Orario di lavoro: Full timeSede HQ: Nord Est
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