OverviewFILIALE : MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE : CORE SKILL - OFFICEGrafton OfficeSiamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per importante realtà cliente operante nel settore dei gioielli di lusso ricerchiamo :EXECUTIVE ASSISTANT CON INGLESE SETTORE LUSSO E GIOIELLI
Responsabilità principali

Gestione di Calendario e Agenda - Gestire e mantenere il calendario della CEO, organizzando incontri con stakeholder interni ed esterni.
Anticipare proattivamente le necessità e adattare la pianificazione.
Assicurare tempestivamente la preparazione per gli incontri e le azioni di follow-up.
Supportare la CEO nelle attività operative quotidiane, nelle prenotazioni di viaggi / trasferte e nell'organizzazione di visite anche personali (es. visite mediche).
Supporto alla Leadership

Essere un interlocutore rispettoso e affidabile tra il CEO e il team di leadership aziendale.
Garantire una comunicazione fluida e l'allineamento tra i vari dipartimenti.
Preparare e revisionare documenti, presentazioni e materiali informativi.
Facilitazione Operativa e Culturale

Coordinare incontri, eventi e attività interne ed esterne.
Essere un facilitatore : risolvere problemi, rimuovere ostacoli e mantenere il flusso delle attività.
Supportare piccole ma essenziali attività quotidiane (es. portare un caffè).
Promozione della Cultura e della Comunicazione

Promuovere i valori di positività, gentilezza, empatia e inclusione.
Rafforzare la cultura aziendale attraverso gesti, iniziative e interazioni quotidiane.
Supportare le comunicazioni interne e le attività per il miglioramento del morale.
Requisiti
Laurea in materie umanistiche o lingue.
Esperienza di almeno 3 anni maturata nel ruolo, in contesti strutturati e di respiro internazionale.
Conoscenza medio avanzata del pacchetto Office
Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1)
Riservatezza, discrezione, flessibilità, proattività, capacità interpersonali e di gestire molteplici responsabilità con precisione completano il profilo.
Sede e orario di lavoroMilano zona Piazza Abbiategrasso Chiesa Rossa.Full time da lunedì a venerdì. È richiesta disponibilità a lavorare in presenza. Possibilità di smart working quando la CEO è in trasferta / assente.Offerta contrattualeSi offre inserimento con primo contratto in somministrazione a tempo determinato 2 mesiCCNL oreficeria artigianato, RAL 45K + mensa aziendale.Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it / privacy-candidatiby helplavoro.it
#J-18808-Ljbffr