Sei una persona autonoma, strutturata, con un mindset da problem solver? Haiesperienza in ambito HRe vuoi qualcosadi più ? Ti piacerebbe lavorarea fianco del CEO , dentro i processi chiave di un’azienda internazionale in forte crescita?cerca la sua nuovaExecutive Assistant con competenze HR / Operations , una figura ibrida ma strategica, che sappia dare impulso dove serve, prendere in mano micro-progetti, e diventare nel tempo un riferimento per la direzione. Crediamo nel lavoro di squadra, nel miglioramento continuo e nel dare responsabilità reali a chi le sa gestire.Cosa farai concretamenteSarai una figura chiave, ponte tra direzione e team operativo.Le tue responsabilità includeranno : Ricerca, screening e primo contatto con candidati per nuovi ruoli Scrittura e pubblicazione annunci, gestione calendario colloqui con la direzione Onboarding dei nuovi inserimenti (parte generale e documentazione) Supporto a micro-progetti e task trasversali rimasti indietro (li farai ripartire) Follow-up proattivo su attività e progetti : andrai tu a “stanare” i fermi Verifica quotidiana delle comunicazioni aziendali (email, messaggi) e micro-esecuzione Supporto nell’uso di ClickUp (task, scadenze, assegnazioni, follow-up) Comunicazioni base con esterni, partner, freelance Gestione di alcune agende e reminder operativi per la direzioneChi cerchiamoUna persona che : Haesperienza realeambito HR, recruiting o operations Saorganizzarsi da sola , gestire priorità, portare a casa il risultato Non aspetta istruzioni : fa domande, propone, trova soluzioni Usa già (o impara al volo) tool come ClickUp, LinkedIn, Excel, ChatGPT Parlaitaliano fluentementecollaborazione freelance, ma continuativa Lavora bene in orari ufficio, anche se inambizione di crescere : questo ruolo può diventare una posizione di responsabilità internaCome misureremo il successo nel ruolo Vogliamo che tu possa avere unimpatto concreto e misurabile . Per questo, valutiamo : L’efficacia nei processi HR (es. velocità e qualità del recruiting e dell’onboarding)La capacità di sbloccare attività e task fermiL’organizzazione del flusso operativo della direzioneLa proattività nel proporre soluzioni e miglioramentiL’ordine e il presidio costante di tool come ClickUpCollaborazione flessibile e smart,ma centrale (non quando hai tempo) Nessun “parcheggio” : qui si cresce, si decide, si costruisce, si è responsabili Una posizione vicina alla direzione, con visibilità e impatto Tempo e fiducia per apprendere, se portienergia e intelligenza operativa Ambiente internazionale, informale ma super esigenteScrivici alla emailallegando : Il tuoLinkedIn o CV aggiornato 3 motivi chiari e concretiper cui pensi di essere la persona giusta per questo ruoloNon accettiamo candidature senza questa parte. Ci teniamo.)Avvio previsto test collaborazione : entro fine luglioCreare un avviso di lavoro per questa ricerca
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