Sei una persona autonoma, strutturata, con un mindset da problem solver? Hai esperienza in ambito HR e desideri qualcosa di più? Ti piacerebbe lavorare fianco a fianco del CEO, all’interno dei processi chiave di un’azienda internazionale in forte crescita?Cerchiamo la tua nuova figura di Executive Assistant con competenze HR / Operations, una figura ibrida ma strategica, capace di dare impulso dove serve, gestire micro-progetti e diventare un punto di riferimento per la direzione. Crediamo nel lavoro di squadra, nel miglioramento continuo e nel responsabilizzare chi sa gestire le proprie attività.Responsabilità principaliEssere un ponte tra direzione e team operativoRicerca, screening e primo contatto con candidati per nuovi ruoliScrittura e pubblicazione annunci, gestione del calendario colloqui con la direzioneOnboarding dei nuovi inserimenti (documentazione e procedure)Supporto a micro-progetti e task trasversaliFollow-up proattivo su attività e progettiVerifica quotidiana di comunicazioni aziendali (email, messaggi)Supporto nell’uso di ClickUp (task, scadenze, assegnazioni)Comunicazioni di base con esterni, partner e freelanceGestione di alcune agende e reminder operativi per la direzioneRequisiti desideratiEsperienza concreta in HR, recruiting o operationsCapacità di organizzarsi autonomamente, gestire priorità e raggiungere risultatiProattività nel porre domande, proporre soluzioni e trovare risposteUtilizzo di tool come ClickUp, LinkedIn, Excel, ChatGPT (già o in apprendimento)Fluenza in italianoDisponibilità a collaborare come freelance in modo continuativoDisponibilità a lavorare in orari ufficio; ambizione di crescita internaCome misureremo il successoEfficienza nei processi HR (recruiting, onboarding)Capacità di sbloccare attività e task fermiOrganizzazione del flusso operativo della direzioneProattività nel proporre soluzioni e miglioramentiGestione efficace di tool come ClickUpOffriamoCollaborazione flessibile e smart, con ruolo centrale e visibilitàOpportunità di crescita, responsabilità e impattoAmbiente internazionale, informale ma esigenteSe sei interessato, scrivici all’indirizzo email allegando:Il tuo LinkedIn o CV aggiornato3 motivi chiari e concreti per cui pensi di essere la persona giustaNon accettiamo candidature senza questa parte. L’avvio del test di collaborazione è previsto entro fine luglio.
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