Sei una persona autonoma, strutturata, con un mindset da problem solver? Hai esperienza in ambito HR e desideri qualcosa di più? Ti piacerebbe lavorare fianco a fianco del CEO, all’interno dei processi chiave di un’azienda internazionale in forte crescita?Stiamo cercando la nostra nuova Executive Assistant con competenze HR / Operations. Questa figura ibrida, ma strategica, saprà dare impulso dove necessario, gestire micro-progetti e diventare un punto di riferimento per la direzione. Crediamo nel lavoro di squadra, nel miglioramento continuo e nel responsabilizzare chi sa gestire le proprie attività.Cosa farai concretamenteSarai una figura chiave, ponte tra direzione e team operativo. Le tue responsabilità includeranno:Ricerca, screening e primo contatto con candidati per nuovi ruoliScrittura e pubblicazione annunci, gestione del calendario colloqui con la direzioneOnboarding dei nuovi inserimenti (documentazione e processi)Supporto a micro-progetti e task trasversaliFollow-up proattivo su attività e progetti, individuando eventuali blocchiVerifica quotidiana di email e messaggi aziendali, con micro-esecuzioneSupporto nell’uso di ClickUp (task, scadenze, assegnazioni, follow-up)Gestione di comunicazioni con esterni, partner e freelanceGestione di alcune agende e reminder operativi per la direzioneChi cerchiamoUna persona che : haEsperienza reale in ambito HR, recruiting o operationsCapacità di organizzarsi autonomamente, gestire priorità e raggiungere risultatiProattività nel fare domande, proporre soluzioni e trovare risposteConoscenza o capacità di imparare rapidamente strumenti come ClickUp, LinkedIn, Excel, ChatGPTItaliano fluentemente parlato e scrittoDisponibilità a collaborazioni freelance continuativeDisponibilità a lavorare in orari d’ufficio, con ambizione di crescita internaCome misureremo il successo nel ruoloVogliamo che tu abbia un impatto concreto e misurabile. Valuteremo:Efficienza nei processi HR (recruiting e onboarding)Capacità di sbloccare attività e task fermiOrganizzazione del flusso operativo della direzioneProattività nel proporre soluzioni e miglioramentiOrdine e presidio costante di strumenti come ClickUpOffriamoCollaborazione flessibile e smart, ma centrale, senza opportunità di parcheggio. Qui si cresce, si decide, si costruisce e si assume responsabilità. La posizione è vicina alla direzione, con visibilità e impatto. Offriamo tempo e fiducia per apprendere, se porti energia e capacità operativa. Ambiente internazionale, informale ma molto esigente.Scrivici all’indirizzo email allegando:Il tuo LinkedIn o CV aggiornato3 motivi chiari e concreti per cui pensi di essere la persona giusta per questo ruoloNon accettiamo candidature senza questa parte. Ci teniamo.Avvio previsto: test di collaborazione entro fine luglio.
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