Posizione aperta: Executive Assistant con competenze HR / Operations
Se sei una persona autonoma, strutturata, con un mindset da problem solver e hai esperienza in ambito HR, questa è l'opportunità che fa per te!
Ti piacerebbe lavorare fianco a fianco del CEO, all’interno dei processi chiave di un’azienda internazionale in forte crescita?
Stiamo cercando una figura strategica, ibrida tra HR e Operations, capace di dare impulso, gestire micro-progetti e diventare un punto di riferimento per la direzione. Crediamo nel lavoro di squadra, nel miglioramento continuo e nel responsabilizzare chi sa gestire le proprie attività.
Responsabilità principali

Ricerca, screening e primo contatto con candidati per nuovi ruoli
Scrittura e pubblicazione annunci, gestione del calendario colloqui con la direzione
Onboarding dei nuovi inserimenti (documentazione e processi)
Sostegno a micro-progetti e task trasversali, rilancio di attività in sospeso
Follow-up proattivo su attività e progetti, individuando eventuali blocchi
Verifica quotidiana delle comunicazioni aziendali (email, messaggi)
Supporto nell’uso di strumenti come ClickUp (task, scadenze, assegnazioni)
Comunicazioni di base con partner, freelance e esterni
Gestione di agende e reminder operativi per la direzione

Profilo ricercato
Una persona che:

Ha esperienza reale in HR, recruiting o operations
Sa organizzarsi autonomamente, gestire priorità e raggiungere risultati
Non aspetta istruzioni, fa domande, propone soluzioni
Utilizza o impara rapidamente strumenti come ClickUp, LinkedIn, Excel, ChatGPT
Parla fluentemente italiano
Può collaborare come freelance in modo continuativo
Lavora bene in orari ufficio, con ambizione di crescita: questa posizione può evolvere in ruolo di responsabilità interna

Indicatori di successo
Valuteremo:

Efficienza nei processi HR (recruiting e onboarding)
Capacità di sbloccare attività e task in sospeso
Organizzazione del flusso operativo della direzione
Proattività nel proporre soluzioni e miglioramenti
Ordine e presidio costante di strumenti come ClickUp

Offriamo

Collaborazione flessibile e smart, con ruolo centrale e visibilità
Responsabilità e possibilità di crescita, decisioni e costruzione di progetti
Ambiente internazionale, informale ma esigente
Tempo e fiducia per apprendere, se porti energia e capacità operativa

Se interessato, scrivici all’email allegando:

Il tuo LinkedIn o CV aggiornato
3 motivi concreti per cui pensi di essere la persona giusta

Non accettiamo candidature senza questa parte. L’avvio previsto è entro fine luglio.
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