OverviewOrienta SpA, Società Benefit, Divisione Permanent ricerca per solido Gruppo Societario rinomato in tutto il mondo per la progettazione e la produzione di strumenti elettrico / meccanici un / a Executive Assistant CEO / Assistente di Alta Direzione dell'Amministratore Delegato che fornirà supporto amministrativo, organizzativo ed esecutivo di alto livello all'AD e si interfaccerà con stakeholder interni ed esterni. Questo ruolo critico richiede un elevato grado di autonomia, efficienza e impegno nel portare a termine le attività in modo proattivo e tempestivo, seguendo le necessità dell'AD.Attività da svolgereGestione agenda e di tutte le attività dell'AD;Pianificazione, organizzazione, monitoraggio e coordinamento dei meeting, delle conference call e delle comunicazioni indette con il Board di Direzione;Attività di relazione con tutti i manager per supportare le attività dell'AD;Redazione di presentazioni per i meeting e della reportistica richiesta, anche in lingua inglese (francese gradito);Redazione documenti, verbali delle riunioni;Redazione di testi / discorsi di carattere istituzionale e promozionaleCoordinamento con la direzione per l\'implementazione e l\'ottimizzazione delle procedure aziendali;Essere il punto di riferimento per eventuali problematiche / necessitàMonitorare il raggiungimento degli obiettivi stabiliti dalla direzione generale attraverso analisi mensili, produzione di reportistica per il controllo di gestione e per le istituzioni, pianificazione del budget;Garantire all'AD un allineamento completo e costante sulla strategia intrapresa;Public Relations : gestione pubbliche relazioni, accoglienza clienti, gestione dell'immagine e delle relazioni istituzionali e personali dell'ADRequisiti essenzialiFormazione universitaria8 / 10 anni di esperienza in ruoli analoghi (assistente di alta direzione, office management)Ottima conoscenza della lingua inglese e di una seconda lingua (gradita francese);Eccellente conoscenza del pacchetto Office (Word - Power Point - Excel) e dimestichezza con sistemi ERP.Elevate doti comunicative, relazionali e di scritturaPrecedente esperienza nel settore Industry (preferenziale)Precisione e attenzione al dettaglioOttime doti relazionali, riservatezza, facilità di comunicazione unite ad ottime capacità organizzative, di iniziativa e di problem solving completano il profilo ricercato.Si offre Assunzione, inquadramento e livello economico proporzionati alla seniority ed alla qualità / profondità delle esperienze maturate. Retribuzione interessante e competitiva
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