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Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.
Attività richieste per il ruolo:

Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)
Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e trasferte)
Gestione e organizzazione dell'archiviazione di documenti e procedure
Raccogliere le informazioni sulle presenze dei dipendenti (ferie, smart working, malattia) per trasferirle alla sede centrale e registrarle nel sistema di rilevazione presenze del fornitore del servizio paghe
Gestione dei rapporti con il fornitore del servizio paghe e controlli periodici sui pagamenti dei fondi previdenziali dei dipendenti
Gestione auto aziendali, gestione dei contratti e dei pagamenti, gestione delle relazioni con i fornitori
Supervisione e coordinamento del processo di selezione: selezione dei fornitori, raccolta dei CV, coordinamento degli stakeholder interni e organizzazione dei colloqui
Gestione dell'inserimento dei nuovi dipendenti organizzando la formazione interna, organizzando riunioni con gli altri dipartimenti e preparando il pacchetto di benvenuto
Fungere da punto di contatto per le informazioni relative alle modifiche alla normativa HR (vigilanza normativa)
Inglese fluente, la conoscenza del francese costituisce un plus
Conoscenza del pacchetto Office
Ottime doti relazionali e comunicative
Totale riservatezza e confidenzialità
Precisione
Capacità di organizzazione personale e di gestione del tempo

Sede di lavoro: Milano
Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy 1 month ago
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