Descrizione Lavoro
Join to apply for the Executive Assistant role at La PiadineriaLa Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese.Posizione:Per l'headquarter di Montirone (BS) siamo alla ricerca di una Executive Assistant che supporti il CEO e il Leadership Team nella gestione quotidiana delle attività operative e organizzative. In questo ruolo sarai il punto di riferimento operativo del CEO e del Leadership Team e ti occuperai di coordinare le attività operative, assicurando efficienza e ordine.Gestione di agende, appuntamenti e riunioni;Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni (voli, hotel, transfer, itinerari);Raccolta, verifica e gestione delle note spese e dei rimborsi;Supporto nelle attività amministrative e di back office (Preparazione documenti, presentazioni e report riservati);Supportare i processi di digitalizzazione e semplificazione delle attività di back-office;Gestione delle scadenze e pratiche relative al parco auto aziendale;Supporto al coordinamento di meeting, eventi interni e attività di team;Supervisionare i fornitori e i servizi esterni (pulizie, catering, ecc.)RequisitiCerchiamo una persona precisa, affidabile e organizzata, capace di gestire priorità, pianificare attività e garantire efficienza in un contesto dinamico e in crescita. Una professionista organizzata, discreta e proattiva, con spiccate doti di relazione e problem solving.Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o affini;Esperienza di almeno 2–3 anni in ruoli di Executive Assistant, Team Assistant o Office Management;Ottima padronanza di Outlook, Excel e strumenti digitali di organizzazione;Buona conoscenza della lingua inglese;Attenzione ai dettagli, riservatezza e capacità di lavorare in autonomia.Cosa offriamoUn ruolo chiave a supporto della Direzione e del Leadership Team;Un ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e in forte sviluppo;Possibilità di crescita professionale in una realtà italiana solida e dinamica.