Panoramica di Presentazione
L'azienda sostiene la realizzazione dei progetti dei propri clienti e supporta le vendite dei partner nei diversi mercati attraverso un'ampia offerta di prodotti e di servizi : prestiti personali , finanziamenti finalizzati , carte di credito , cessione del quinto dello stipendio / pensione, leasing e un’ampia gamma d i servizi assicurativi.
Job Title e finalità di Ruolo : EXECUTIVE ASSISTANT
La risorsa con cui desideriamo entrare in contatto è domiciliata nell'area di Milano e provincia e ha maturato esperienza come Assistente di Direzione in contesti aziendali strutturati e / o multinazionali. Possiede una buona conoscenza del francese e dell’inglese, ha ottime doti organizzative, di problem solving, ottimo standing e capacità di interagire con Manager e alti gradi dirigenziali.
Principali Valori Aziendali

Trasparenza
Fiducia
Rispetto
Organigramma

Riporto al Responsabile di Segreteria
Principali Responsabilità

Svolgimento di incarichi dati dai membri del Comitato di Direzione in modo da fornire un reale supporto operativo alla loro attività lavorativa
Time e Travel Management per i Direttori : gestione agende – organizzazione meeting – eventi – viaggi
Filtrare e gestire i rapporti istituzionali e le relazioni interne ed esterne all’azienda
Gestione documentale : flussi autorizzativi – firme documenti – organizzazione archivio – protocollazione (istituti di vigilanza e regolatori)
Redazione, quando richiesto, di presentazioni e traduzioni
Coordinamento ed organizzazione dei Consigli di Amministrazione
Contatti con la Casa Madre in lingua inglese o francese

Evoluzioni di Carriera
L'azienda è particolarmente attenta alle risorse umane e offre la possibilità di crescere professionalmente all'interno della propria realtà.
Competenze Tecniche (Hard Skills)

Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1-2 anni.
Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale
Conoscenza della lingua francese scritta-parlata livello B2
Conoscenza della lingua inglese scritta-parlata livello B2
Conoscenza approfondita del pacchetto Office
Capacità ed esperienza nella gestione di viaggi, trasferte e riunioni

Abilità Personali (Soft Skills)

Spiccate doti relazionali, di comunicazione e di problem solving.
Ottimo standing
Doti organizzative.
Predisposizione al contatto e capacità di interazione diretta e costante con la Direzione e il Management
Capacità di gestione dello stress.

Condizioni di contratto

Sede di lavoro : Milano, adiacente fermata metro Ponale
Orario di lavoro e work life balance : Full time 9 : 00-17 : 30, 5 giorni su 7, 37 ore settimanali
Tipologia contrattuale : Tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga; Livello A3 – L1 CCNL del Credito
Pacchetto retributivo a budget : Retribuzione Annua Lorda di riferimento : 35 – 36.000€, Mensa gratuita interna, Buono pasto da 7,50 al giorno, smart working al termine del primo periodo di affiancamento

Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903 / 77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy (art. 13 e 14, Reg EU 679 / 2016) pubblicata sul sito . Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23 / 02 / 2005)
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