Scopo del ruolo
Supporto al leadership team, gestione dell’ufficio di Milano Garibaldi, assistenza generale. Supporto e coordinamento ed organizzazione eventi aziendali e congressi.
Responsabilità principali

Supporto “executive assistant” al leadership team
Supporto alla gestione dei Comitati di Direzione (minuta, follow-up)
Gestione e smistamento casella PEC
Supporto HR e Finance
Gestione forniture ufficio (cancelleria, etc)
Supporto travel policy tramite agenzia viaggi esterna
Smistamento posta, gestione spedizioni con corrieri
Supporto ai siti produttivi
Supporto gestione eventi, ECM e organizzazione congressi medici

Competenze tecniche

Formazione preferibilmente universitaria
Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese
Esperienza pluriennale nella gestione di supporto direzionale, preferibilmente nel settore farmaceutico
Supporto all’organizzazione di eventi e / o congressi

Caratteristiche personali

Flessibilità e riservatezza
Capacità di lavorare in team
Capacità di costruire e mantenere solide e positive relazioni con tutti gli interlocutori e a tutti i livelli
Proattività e orientamento alla soluzione dei problemi
Doti di pianificazione e gestione delle priorità

Contratto
Tempo indeterminato
Modalità di lavoro
Ibrida
Sede
Milano Zona Garibaldi
#J-18808-Ljbffr