Sono alla ricerca di un/una Assistente di Direzione per Società di un Gruppo Leader nel settore crocieristico.Il ruolo e il contestoL'Assistente di Direzione ha un ruolo strategico di supporto al Direttore Generale e al team esecutivo; operare con efficienza, riservatezza, professionalità, mantenendo relazioni dirette con i reparti interni e con partner/stakeholder esterni.Ti occuperai di:Gestire agende, e-mail, telefonate, viaggi, corrispondenza e rapporti con clienti/partner esterni avendo cura di rispettare e riconoscere le priorità.Redigere documentazione e presentazioni (PowerPoint) a supporto della Direzione, raccogliendo e analizzando informazioni.Organizzare riunioni ed eventi aziendali, redigere i verbali e condividerli con i team coinvolti.Gestire l’archivio dei contratti aziendali (verifica delle scadenze e condizioni di recesso, monitoraggio dei rinnovi, contatto con i fornitori se necessario).Coordinare l’inventario delle forniture per l’ufficio verificando lo stock in collaborazione con la reception.Mantenere un alto livello di professionalità , rispettare l’obbligo di riservatezza, esercitare discrezione nei rapporti interni ed esterni dell’azienda.Agire con proattività, offrendo supporto personalizzato e puntuale ai membri del team esecutivo.Il profilo idealeLa persona ideale èpuntuale, precisa, riservata e dinamica. Gestisce cambiamenti e e il suo spirito di adattamento le permette di affrontare la quotidianità con entusiasmo e determinazione. La curiosità per il settore e le attività che lo contraddistinguono è fondamentale. Per candidarti con successo, è necessario possedere:Requisiti: esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo di almeno 3 anni. Laurea in materie economiche o umanistiche. Patente B.Competenze Tecniche e TrasversaliConoscenza fluente dell’inglese e dell’italiano.Padronanza del pacchetto Microsoft Office e di altri applicativi di uso comune in ufficio (M365).Capacità di comprendere e gestire in maniera appropriata informazioni riservate.Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, multitasking.Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale, per supporto anche ad attività di comunicazione interna aziendale.Spirito di squadra, flessibilità, disponibilità, adattabilità e predisposizione alle sfide.PlusLa conoscenza di altre lingue, oltre l'italiano e l'inglese.Cosa ti offriamoContratto diretto in azienda, con una proposta economica che valorizza la tua esperienza e competenza.Un ambiente di lavoro dinamico, internazionale, in solida azienda in continua crescita.Location: Genova.Modalità: full presence (NO Smart Working).Flessibilità oraria in ingresso e in uscita.La presente offerta garantisce pari opportunità a tutti, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, in linea con le normative vigenti (L. 903/77; D. Lgs. n.198/2006 e D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03).
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