Per storica società italiana strutturata, con sede a Lodi, siamo alla ricerca di un/una OFFICE MANAGER/EXECUTIVE ASSISTANT a supporto dell'Amministratore Delegato.La risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale, avrà funzione di trade union e supporto operativo nella facilitazione delle relazioni con stakeholders strategici, sia interni che esterni.Principali attività:Supportare ed assistere l’Amministratore Delegato per gli aspetti documentali generali legati ad amministrazione ed HR;Dare supporto al dipartimento preposto per la gestione delle gare d’appalto;Pianificare l’agenda ed organizzare viaggi, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per gli stessi;Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc…) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento dei progetti (smistamento pec, gestione della comunicazione/corrispondenza scritta e telefonica);Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne;Redazione delle minute e partecipazione ai CDA (preparazione documentale e supporto tecnico);Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.) e redigere relative note spese;Competenze tecniche e trasversali:Comprovata esperienza nel ruolo all’interno di realtà strutturate e/o Studi Legali;Buona conoscenza del processo e documentazione relativo alle gare d’appalto;Buona conoscenza della lingua inglese;Conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;Ottime capacità relazionali, agilità, flessibilità e dinamicità;Ottima capacità di problem solving e proattività nell’anticipare le esigenze;Capacità di comprendere e perseguire obiettivi definiti;Empatia e abilità nel creare relazioni lavorative a tutti i livelli;Sede di lavoro: Lodi, non è previsto smart working
#J-18808-Ljbffr