Job DescriptionEXECUTIVE ASSISTANT – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di EXECUTIVE ASSISTANT - Categoria Protetta L.68 / 99.La risorsa si occuperà di:Gestione e ottimizzazione dell’agenda dell’Amministratore Delegato o del Top Management.Organizzazione di meeting, viaggi e trasferte, inclusa la logistica e la preparazione dei documenti necessari.Coordinamento e preparazione di presentazioni, report e materiali strategici.Gestione della corrispondenza riservata, filtrando e prioritizzando le comunicazioni.Supporto nella pianificazione e gestione di progetti aziendali ad alto livello.Redazione di verbali, sintesi e follow-up delle riunioni.Coordinamento con i vari reparti per garantire il flusso informativo verso la Direzione.Gestione di scadenze e attività strategiche per la Direzione.Monitoraggio e gestione di documentazione contrattuale e legale riservata.Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e incontri istituzionali.Requisito tassativo: Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.La risorsa possiederà inoltre:Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.Esperienza di almeno due anni nel ruolo.Soft skills:Ottime capacità comunicative e relazionali.Organizzazione e gestione delle priorità.Precisione e attenzione ai dettagli.Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time.CCNL Metalmeccanico Industria.REQUISITI PER IL RUOLO DI FRONT OFFICE – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99Per la nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di Front Office.La risorsa si occuperà di:Accoglienza clienti e visitatori, gestione dell’area reception.Smistamento chiamate e gestione della corrispondenza in ingresso / uscita.Gestione e aggiornamento dell’agenda di appuntamenti e riunioni.Supporto operativo ai reparti aziendali per attività di segreteria.Predisposizione, archiviazione e gestione della documentazione.Inserimento dati e aggiornamento del database aziendale.Supporto nella gestione delle spedizioni nazionali e internazionali.Coordinamento con fornitori e partner commerciali.Gestione delle prenotazioni di viaggi e trasferte aziendali.Redazione e revisione di comunicazioni aziendali, anche in lingua inglese.Requisiti:Iscrizione alle liste di collocamento mirato (L.68 / 99).Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.Soft skills:Ottime capacità comunicative e relazionali.Organizzazione e gestione delle priorità.Precisione e attenzione ai dettagli.Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time.
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