OverviewLa Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una :EXECUTIVE ASSISTANT JuniorEntrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti / e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.
Responsabilità principali
Gestione agenda (appuntamenti / meeting sia interni che con i clienti);
Gestione e filtro della corrispondenza;
Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);
Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;
Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;
Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.

Competenze richieste
Spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
Esperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace;
Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;
Ottima conoscenza del pacchetto office.

Sede di lavoro : Milano
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16 / 12 / 2004
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