Adecco ItaliaCercasi Executive Assistant di Divisione CommercialeAdecco cerca un/a Executive Assistant di Divisione Commerciale per azienda cliente settore Medicale sita a Milano. Obiettivo del ruolo: supportare le attività operative e amministrative della divisione commerciale, garantendo efficienza nei processi, gestione puntuale delle attività e supporto continuo al team e ai manager di riferimento.Responsabilità principaliGestione amministrativa e acquisti: inserimento richieste d'acquisto (PR) in Ariba per forniture di marketing, eventi e servizi esterni; apertura e gestione fornitori, controllo fatture, gestioni pagamenti e riconciliazione PO.Supporto contrattuale e legale: preparazione documentazione per contratti (MSA, agenti, distributori); inserimento e gestione accordi in eCats (HL no fee, congressi, sponsorship).Organizzazione eventi e logistica: coordinamento eventi interni ed esterni, inclusi catering, materiali e spedizioni; supporto operativo durante eventi nazionali e internazionali.Compliance e rendicontazione: verifica mensile dei file di transparency (HCO Service, Sponsorship); aggiornamento e monitoraggio delle spese marketing.Comunicazione e supporto al team: gestione della posta certificata (PEC); aggiornamento organigrammi e supporto onboarding nuovi colleghi; coordinamento con i reparti Legal, Finance e Education per aggiornamenti procedurali.Competenze richiesteOttima conoscenza dei principali strumenti informatici (Ariba, Readsoft, eCats, Microsoft Office).Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Buone doti comunicative e relazionali.Conoscenza delle procedure amministrative e contrattuali.Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo.Conoscenza dell'inglese fluente.OffertaSi offre contratto in somministrazione di 12 mesi con scopo assunzione, 3° livello del Commercio, lavoro ibrido (richiesti 2 giorni al mese in ufficio). Titolo di studio richiesto: Laurea Magistrale.Lingue conosciute: Inglese (comprensione Ottimo).Competenze: Segreteria - Gestione pratiche commerciali, agenda, viaggi, accoglienza; Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello Buono; Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office; Archiviazione elettronica; Capacità scrittura a due mani; Inserimento ordini; Organizzazione meeting.Disponibilità oraria: Full Time.Settore: Trasporti e logistica.Località: Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy.
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