Adecco cerca un/a Excecutive Assistant di Divisione Commerciale per azienda cliente settore Medicale sita a Milano.Obiettivo del ruolo:Supportare le attività operative e amministrative della divisione commerciale, garantendo efficienza nei processi, gestione puntuale delle attività e supporto continuo al team e ai manager di riferimento.Responsabilità principaliGestione amministrativa e acquistiInserimento richieste d’acquisto (PR) in Ariba per forniture marketing, eventi, servizi esterni.Apertura e gestione fornitori, controllo fatture, gestione pagamenti e riconciliazione PO.Supporto contrattuale e legalePreparazione documentazione per contratti (MSA, agenti, distributori).Inserimento e gestione accordi in eCats (HL no fee, congressi, sponsorship).Organizzazione eventi e logisticaCoordinamento eventi interni ed esterni, inclusi catering, materiali e spedizioni.Supporto operativo durante eventi nazionali e internazionali.Compliance e rendicontazioneVerifica mensile dei file di transparency (HCO Service, Sponsorship).Aggiornamento e monitoraggio delle spese marketing.Comunicazione e supporto al teamGestione della posta certificata (PEC).Aggiornamento organigrammi e supporto onboarding nuovi colleghi.Coordinamento con i reparti Legal, Finance, Education per aggiornamenti procedurali.Competenze richiesteOttima conoscenza dei principali strumenti informatici (Ariba, Readsoft, eCats, Microsoft Office).Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Buone doti comunicative e relazionali.Conoscenza delle procedure amministrative e contrattuali.Capacità di lavorare in team e gestire più attività in paralleloConoscenza dell'inglese fluenteOffertaSi offre contratto in somministrazione di 12 mesi scopo assunzione, 3 Livello del Commercio, Lavoro Ibrido (richiesti 2 giorni al mese in ufficio).Data inizio prevista: 24/11/2025Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliSettore: COMMERCIO ALL\'INGROSSOCittà: Milano (Milano)IstruzioneLaurea MagistraleConoscenze linguisticheInglese - Livello OttimoCompetenze richiesteSegreteria - Capacità scrittura cieca-due maniSegreteria - Gestione pratiche commercialiSegreteria - Inserimento ordiniSegreteria - Organizzazione viaggiSegreteria - Archiviazione elettronicaFogli di calcolo / elettronici - Excel, livello BuonoSegreteria - AccoglienzaProgettazione / Disegno tecnico - Microsoft OfficeSegreteria - Gestione agendaSegreteria - Organizzazione meetingDisponibilità oraria:Full TimeI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l\'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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