EVENT OPERATIONS SPECIALIST

Torino 06-10-2025

EVENT OPERATIONS SPECIALIST

Riassunto

Località

Torino

Divisione Aziendale

Tipo di contratto

Data di pubblicazione

06-10-2025

Descrizione Lavoro

Description du posteGL events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d’événements, gestion d’espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité. Avec 1427 M€ de CA (2023) dont 45% à l’international, GL events s’appuie sur ses collaborateurs dans plus de 90 pays pour poursuivre son développement.PosteIl ruoloResponsabilità principaliPianificazione e preparazione dell’evento:Coordinamento dell’allestimento generale (strutture, stand, layout).Supervisione dei servizi tecnici e logistici: elettricità, rigging, connessioni idriche, IT e telefonia, moquette, hostess/steward, sicurezza, pulizie, catering, ecc.Interfaccia con fornitori per la raccolta dei preventivi e inserimento ordini su EBMS (applicativo gestionale)Collaborazione con il team interno per la condivisione delle informazioni operative.Gestione durante l’evento:Monitoraggio dell’erogazione dei servizi e risoluzione tempestiva di eventuali criticità.Supporto diretto al cliente e ai colleghi per garantire il corretto svolgimento dell’evento.Coordinamento con i reparti operativi, tecnici e amministrativi.Attività post-evento:Raccolta e verifica dei consuntivi finali dai fornitori.Chiusura degli ordini su EBMS e redazione della reportistica di rendicontazione finale.Follow-up con clienti e colleghi per valutare il livello di soddisfazione.Invio della rendicontazione finale al cliente o al responsabile commerciale.ProfilDiploma o laurea – preferibilmente ma non obbligatoria in ambito tecnico (Architettura, Interior Design o affini).Buona conoscenza della lingua inglese sia parlata che scrittaOttima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel).Capacità di gestire stakeholder diversi, con una buona attitudine commercialeCapacità di analisi e sintesi, autonomia operativa e forte orientamento al problem solving.Disponibilità al lavoro nei fine settimana in base al calendario eventi.Costituiscono Un PlusConoscenza di software CAD (preferibile Autocad).Cosa offriamoInquadramento al terzo livello del CCNL Commercio, con RAL negoziabile in base all’effettiva esperienza del/la candidato/a prescelto/aBonus annuale da pagarsi a marzoTkt restaurant da 7 euro/giornoSmart working - 1 giorno alla settimanaAmbiente di lavoro dinamico e internazionale.Opportunità di crescita in un gruppo leader a livello mondiale nel settore eventi.Tipologia di contratto: contratto di subordinazione tempo determinato/indeterminato da definirsiOrario di lavoro: Full TimeSede di lavoro: Torino Sud
#J-18808-Ljbffr

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