RituAli, divisione Lifestyle di Ali Professional ricerca, per conto di una prestigiosa realtà del settore dell’ospitalità la figura di:
Event Manager
Location: Rimini, Italia - disponibilità e flessibilità territoriale in base agli eventi
Department: Sales & Events / Hospitality Operations
Reports to: Director of Sales & Marketing / General Manager
Overview
L’Event Manager è responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione operativa di eventi, meeting, congressi e cerimonie all’interno della struttura. Questa figura gioca un ruolo strategico nel valorizzare l’immagine dell’hotel e nel garantire un’esperienza impeccabile per ospiti e clienti corporate, combinando creatività, precisione e competenza gestionale.
Key Responsibilities

Gestire l’intero ciclo dell’evento: dalla proposta commerciale alla progettazione, esecuzione e follow-up.
Comprendere le esigenze del cliente e proporre soluzioni personalizzate in linea con l’identità del brand e le possibilità della struttura.
Coordinare tutti gli aspetti operativi e logistici: spazi, catering, allestimenti, tecnologie audio-video, fornitori esterni e tempistiche.
Collaborare con i reparti interni (F&B, Front Office, Sales, Housekeeping, Maintenance) per garantire la perfetta riuscita dell’evento.
Elaborare preventivi, contratti e budget, monitorando costi, marginalità e profittabilità.
Supervisionare la qualità del servizio durante gli eventi, assicurando un’esperienza premium per gli ospiti.
Analizzare la soddisfazione del cliente e proporre azioni di miglioramento continuo.
Mantenere relazioni con partner, agenzie e clienti corporate per favorire la fidelizzazione e lo sviluppo commerciale.
Gestire il calendario eventi e reportistica periodica sulle performance (occupazione spazi, revenue, lead generation).

Competenze Tecniche e Professionali

Conoscenza approfondita del settore MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions).
Capacità di project management e gestione simultanea di più eventi complessi.
Padronanza di budgeting, cost control e analisi dei margini.
Esperienza nella negoziazione con fornitori e clienti corporate.
Conoscenza dei principali software di gestione eventi, CRM e PMS (Opera, Delphi, Salesforce, ecc.).
Familiarità con le normative di sicurezza, privacy e licenze per eventi.
Attitudine alla creazione di concept esperienziali e storytelling legati al brand.

Competenze Relazionali e Manageriali

Leadership collaborativa: capacità di guidare e motivare team interfunzionali.
Eccellenti capacità comunicative e orientamento al cliente.
Problem solving rapido e decision making efficace anche in situazioni di stress.
Forte senso estetico e attenzione ai dettagli.
Gestione del tempo e delle priorità in contesti dinamici e stagionali.
Networking e relazione commerciale, con focus su fidelizzazione e brand reputation.
Proattività e flessibilità, con spirito positivo e orientato al risultato.

Qualifications & Experience

Preferibile percorso di laurea in Hospitality Management, Event Management, Marketing o discipline affini.
Comprovata esperienza come Event Manager o Banqueting Manager in hotel o strutture MICE.
Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (ulteriori lingue costituiranno un plus).
Esperienza nel mercato corporate, leisure e wedding considerata un vantaggio.
Conoscenza approfondita del territorio romagnolo e del suo tessuto turistico-eventistico italiano

Compensation & Benefits

Retribuzione competitiva, commisurata all’esperienza.
Possibilità di crescita in una realtà dinamica e in espansione nel settore hospitality.
Formazione continua e opportunità di partecipare a fiere ed eventi di settore.
Ambiente di lavoro stimolante, orientato all’eccellenza e all’innovazione.

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