Document Controller – MantovaIMS Srl, società di consulenza ingegneristica, ricerca per un progetto in collaborazione con una prestigiosa azienda partner del settore energia e infrastrutture industrialiCosa farai nel ruolo di Document Controller :✅ Supportare il processo di gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa di progetto, prodotta e scambiata con team, contrattisti, fornitori e stakeholder✅ Sviluppare e applicare procedure e best practice di coordinamento documentale in conformità alle linee guida aziendali e di commessa✅ Gestire il ciclo approvativo della documentazione tramite sistemi EDMS (es. EDAM) e garantire l’archiviazione finale (es. Documentum / MyDoc) ✅ Assicurare corretta classificazione, tracciabilità e distribuzione dei documenti, monitorando stato di revisione e approvazione✅ Gestire e aggiornare siti collaborativi e ambienti di condivisione documentale, garantendo allineamento tra team multidisciplinari e contrattisti✅ Partecipare a riunioni di coordinamento documentale e fornire supporto operativo per la risoluzione di problematiche documentali✅ Predisporre e aggiornare la reportistica periodica (report tecnici e gestionali, KPI, stato avanzamento documenti) ✅ Collaborare all’analisi e sviluppo di micro‑processi aziendali e specifiche funzionali per la gestione della documentazione✅ Supportare la definizione e implementazione delle procedure di coordinamento per monitoraggio e controllo documentale✅ Assicurare conformità dei flussi documentali a requisiti contrattuali, normative e standard di qualitàRequisiti richiesti per il ruolo di Document Controller :Laurea in discipline tecnico‑scientifiche o IngegneriaEsperienza di almeno 3 anni in ruoli di pianificazione e controllo progetti⚙️ Conoscenza approfondita delle fasi di sviluppo progetto (ingegneria, approvvigionamento, fabbricazione / costruzione, installazione, commissioning)Competenza nella gestione di workflow approvativi, specifiche multidisciplinari e strumenti EDMSEsperienza nell’elaborazione di specifiche funzionali e applicativi per gestione documentaleBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlataOttime capacità comunicative, organizzative e attitudine al lavoro in team multidisciplinariPadronanza di Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Access) e strumenti di gestione datiContratto :Collaborazione (P.IVA o Co.Co.Co.) ⏳Durata incarico : 12 mesiSede operativa : MantovaLa selezione rispetta i principi di diversity, equity & inclusion.Offerta rivolta a tutti i sessi ai sensi della L.903 / 77.
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