Join to apply for the ADDETTO/A SEGRETERIA TECNICA role at AIAFF - Accademia Italiana Alta Formazione Ferroviaria.
AIAFF R&S ricerca una risorsa da inserire all'interno dell'Accademia con un ruolo centrale di back office e segreteria tecnica, contribuendo in modo attivo ed efficiente all’organizzazione e alla gestione delle attività formative.
Posizione: La risorsa sarà inserita nella divisione Impianti a Fune e fornirà:

supporto tecnico–amministrativo alle attività di progettazione
gestione documentale e coordinamento operativo
lavorerà a stretto contatto con tecnici, progettisti e responsabili di commessa, contribuendo al corretto svolgimento dei processi interni

Responsabilità principali

Organizzazione e pianificazione dei corsi, comprendente la definizione del calendario formativo, il coordinamento dei docenti, la gestione delle iscrizioni e la predisposizione dei materiali didattici, in parte svolte in collaborazione con la segreteria didattica, oltre al monitoraggio dell’andamento delle attività per garantire piena efficacia e qualità
Gestione e aggiornamento della documentazione tecnica
Coordinamento con fornitori, enti e clienti per scambio documentale e avanzamento lavori
Organizzazione e pianificazione delle attività di verifica, mantenendo un costante raccordo tra il cliente e i soggetti terzi incaricati delle verifiche
Archiviazione digitale e monitoraggio delle scadenze tecniche
Supporto amministrativo alla divisione (preventivi, ordini, rendicontazioni)

Requisiti

Laurea magistrale in ambito ingegneristico o gestionale
Preferibile esperienza in segreteria tecnica o ruoli organizzativi in contesti ingegneristici
Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti di gestione documentale
Capacità organizzative, precisione e autonomia
Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team
Gradita conoscenza del settore impianti a fune

Altre informazioni
L'inquadramento contrattuale e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza e alle competenze del candidato selezionato.
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006).
I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/67.
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