Acqua di Portofino, prestigioso brand del settore beauty e luxury, è alla ricerca di un / una Coordinatore / Coordinatrice Amministrativo / a e Gestione Clienti che supporti le operazioni quotidiane. L’azienda vanta una distribuzione multicanale - sia B2B che B2C - e punta a garantire un’esperienza cliente raffinata, in linea con l’identità di Acqua di Portofino.Responsabilità principaliSupporto amministrativo generaleUtilizzo della suite Microsoft Office per le attività amministrative giornaliere, inclusa la gestione della documentazione e la preparazione di report interni.Gestione ordini B2B e B2CCoordinamento degli ordini con i clienti e i distributori (nazionali e internazionali), anche tramite piattaforme di e-commerce come Shopify.Fatturazione e contabilitàEmissione e gestione delle fatture attraverso AGO Infinity Zucchetti; cura della contabilità di base, comprese la prima nota e le verifiche periodiche.Monitoraggio scadenze e gestione dei solleciti verso i clienti, garantendo la regolarità dei flussi di cassa.Gestione clienti e partnerMantenimento e sviluppo delle relazioni con clienti, distributori e potenziali partner commerciali.Reportistica di venditaPreparazione di report sulle vendite e analisi dati per favorire decisioni strategiche mirate alla crescita del brand.Attività di outreachRicerca di nuovi distributori e partner in diverse aree geografiche, con focus su concept store, profumerie e canali specializzati nel settore beauty / luxury.Moderazione social mediaMonitoraggio dei commenti e interazione con la community sui canali social ufficiali di Acqua di Portofino, in sinergia con il team Marketing.Laurea in Economia o discipline affini.Almeno 2 anni di esperienza in ruoli amministrativi, customer service o contabilità; gradita provenienza dai settori beauty, fashion, food & beverage o tech.Ottima padronanza della lingua inglese (livello avanzato); la conoscenza di altre lingue costituisce un plus.Padronanza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Competenza nell’utilizzo di piattaforme contabili, preferibilmente AGO Infinity Zucchetti, e conoscenza dei principi di contabilità di base (es. prima nota).Familiarità con Shopify o altre piattaforme e-commerce.Esperienza nell’uso di strumenti di intelligenza artificiale per ottimizzare i processi.Attitudine al problem solving, orientamento al cliente e capacità di lavorare sia in autonomia che in team.Contratto di apprendistato full-timeRetribuzione : €1.200,00 al mese, comprensiva ditredicesimaquattordicesimaUn ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con sede a Milano.Opportunità di crescita professionale all’interno di un brand in forte espansione.DisponibilitàTurno diurno.Sede di lavoroIn presenza.Se sei una persona motivata, con spiccato senso organizzativo e desiderosa di far parte del mondo Acqua di Portofino, inviaci il tuo CV. Ti aspettiamo per rendere la nostra esperienza cliente sempre più esclusiva!Contratto di lavoro : Tempo pienoRetribuzione : €1.200,00 al meseDisponibilità :Turno diurnoRetribuzione supplementare :QuattordicesimaTredicesimaEsperienza :Ruoli amministrativi e / o contabilità : 2 anni (Obbligatorio)Creare un avviso di lavoro per questa ricerca
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