Per un'importante azienda cliente leader a livello globale nell'automazione dei processi logistici, che progetta e fornisce soluzioni integrate (sistemi, software e servizi di manutenzione) per ottimizzare le operazioni e migliorare l'efficienza dei propri clienti, siamo alla ricerca di un/una Service Support Assistant (Amministrazione).
Attività principali
La risorsa, inserita all'interno del team Service, si occuperà di attività amministrative e di supporto operativo legate alla gestione delle commesse e ai servizi tecnici.

Preparazione dei consuntivi per i clienti e gestione del processo di fatturazione
Apertura e chiusura commesse sul sistema ERP (JDE/Tungsten)
Interazione con clienti e fornitori per aspetti amministrativi e gestionali
Emissione ordini ai fornitori e verifica dei consuntivi/report dei subappaltatori
Gestione note spese e ore dei tecnici sui vari progetti
Verifica della fatturazione clienti/fornitori e emissione autofatture fornitori esteri
Prenotazionetrasferte (hotel, voli, ecc.) per il personale tecnico

Competenze richieste

Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi
Utilizzo di software gestionali (ERP) e del pacchetto Office (Excel in particolare)
Esperienza nella gestione di fatture e nel monitoraggio dei pagamenti
Conoscenza base/intermedia della lingua inglese

Soft skills

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
Flessibilità e capacità di adattarsi a nuove procedure e strumenti
Attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione delle scadenze
Buone doti relazionali e comunicative, anche in contesti interfunzionali
Capacità di lavorare in autonomia

Inquadramento e condizioni
Contratto: CCNL Metalmeccanico – inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.
Orario: full time 9:*******:00, con flessibilità in ingresso e in uscita.
Modalità di lavoro: possibilità di smart working.
Ambiente internazionale, dinamico e in costante crescita.
Se ti riconosci in questo profilo e desideri entrare in un contesto tecnologicamente avanzato e orientato all'innovazione, inviaci la tua candidatura!
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