Overview
Per un'importante azienda cliente leader a livello globale nell'automazione dei processi logistici, che progetta e fornisce soluzioni integrate (sistemi, software e servizi di manutenzione) per ottimizzare le operazioni e migliorare l'efficienza dei propri clienti, siamo alla ricerca di un/una Service Support Assistant (Amministrazione).
Attività principali

La risorsa, inserita all'interno del team Service, si occuperà di attività amministrative e di supporto operativo legate alla gestione delle commesse e ai servizi tecnici.
Preparazione dei consuntivi per i clienti e gestione del processo di fatturazione;
Apertura e chiusura commesse sul sistema ERP (JDE/Tungsten);
Interazione con clienti e fornitori per aspetti amministrativi e gestionali;
Emissione ordini ai fornitori e verifica dei consuntivi/report dei subappaltatori;
Gestione note spese e ore dei tecnici sui vari progetti;
Verifica della fatturazione clienti/fornitori e emissione autofatture fornitori esteri;
Prenotazione trasferte (hotel, voli, ecc.) per il personale tecnico.

Competenze richieste

Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi;
Utilizzo di software gestionali (ERP) e del pacchetto Office (Excel in particolare);
Esperienza nella gestione di fatture e nel monitoraggio dei pagamenti;
Conoscenza base/intermedia della lingua inglese.

Soft skills

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Flessibilità e capacità di adattarsi a nuove procedure e strumenti;
Attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione delle scadenze;
Buone doti relazionali e comunicative, anche in contesti interfunzionali;
Capacità di lavorare in autonomia.

Inquadramento e condizioni

Contratto: CCNL Metalmeccanico – inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza;
Orario: full time 9:00 – 18:00, con flessibilità in ingresso e in uscita;
Modalità di lavoro: possibilità di smart working;
Ambiente internazionale, dinamico e in costante crescita.

Lingue conosciute
Inglese: Comprensione Buono
Disponibilità oraria: Full Time
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