Per un’importante azienda cliente leader a livello globale nell’automazione dei processi logistici, che progetta e fornisce soluzioni integrate (sistemi, software e servizi di manutenzione) per ottimizzare le operazioni e migliorare l’efficienza dei propri clienti, siamo alla ricerca di un / una Service Support Assistant (Amministrazione) .
Attività principali
La risorsa, inserita all’interno del team Service, si occuperà di attività amministrative e di supporto operativo legate alla gestione delle commesse e ai servizi tecnici.
In particolare :

Preparazione dei consuntivi per i clienti e gestione del processo di fatturazione ;
Apertura e chiusura commesse sul sistema ERP (JDE / Tungsten);
Interazione con clienti e fornitori per aspetti amministrativi e gestionali;
Emissione ordini ai fornitori e verifica dei consuntivi / report dei subappaltatori;
Gestione note spese e ore dei tecnici sui vari progetti;
Verifica della fatturazione clienti / fornitori e emissione autofatture fornitori esteri;
Prenotazione trasferte (hotel, voli, ecc.) per il personale tecnico.

Competenze richieste

Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi;
Utilizzo di software gestionali (ERP) e del pacchetto Office (Excel in particolare) ;
Esperienza nella gestione di fatture e nel monitoraggio dei pagamenti;
Conoscenza base / intermedia della lingua inglese .

Soft skills

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Flessibilità e capacità di adattarsi a nuove procedure e strumenti;
Attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione delle scadenze;
Buone doti relazionali e comunicative, anche in contesti interfunzionali;
Capacità di lavorare in autonomia.

Inquadramento e condizioni

Contratto : CCNL Metalmeccanico – inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza;
Orario : full time 9 : 00 – 18 : 00, con flessibilità in ingresso e in uscita;
Modalità di lavoro : possibilità di smart working ;
Ambiente internazionale , dinamico e in costante crescita.

Se ti riconosci in questo profilo e desideri entrare in un contesto tecnologicamente avanzato e orientato all’innovazione, inviaci la tua candidatura!
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