Coelmo S.p.A. , è un'azienda leader nella progettazione, produzione e distribuzione di Gruppi Elettrogeni Industriali e Marini e Cogeneratori, fondata nel 1946. L'azienda opera in Italia, in Europa, in Medio Oriente, Africa ed America del Sud.Cerchiamo una persona altamente organizzata, proattiva e riservata, con eccellenti doti comunicative. Il suo ruolo sarà quello di supportare quotidianamente il CEO nella gestione di attività operative e strategiche, diventando un punto di riferimento affidabile nella vita aziendale.Responsabilità principali:Gestione e pianificazione dell'agenda del CEO (riunioni, appuntamenti, impegni personali e professionali)Organizzazione di viaggi di lavoro, trasferimenti, prenotazioni e note speseCoordinamento delle comunicazioni in entrata e in uscita (email, telefonate, documenti riservati)Redazione, revisione e archiviazione di documenti, presentazioni, verbali e reportSupporto nella preparazione di riunioni, presentazioni e documentazione strategicaGestione della corrispondenza riservata e del flusso informativo tra il CEO e i dipartimenti interniCoordinamento con gli altri membri del team esecutivo e supporto nella gestione delle priorità aziendaliAccoglienza di ospiti, clienti e partner strategiciMonitoraggio delle scadenze e gestione di attività operative e organizzative quotidiane.Requisiti richiesti:Laurea (preferibilmente in ambito linguistico, economico o umanistico)Esperienza pregressa di almeno 5-8 anni nel ruolo di CEO Executive Assistant o Segretaria di Direzione, preferibilmente in contesti aziendali strutturatiOttima conoscenza scritta e parlata della lingua italiana e inglese (min. C1)Ottima padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Eccellenti capacità organizzative, comunicative e relazionaliPrecisione, riservatezza, affidabilità e capacità di problem solvingOrario di lavoro: full time (40 ore settimanali) dal lunedì al venerdì.Contratto di lavoro applicato: CCNL Metalmeccanico.
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