Broker and Operations Assistant
Genova
Company
Il Gruppo Fratelli Cosulich è un player globale con oltre 140 società in più di 27 Paesi, attive in una vasta gamma di attività, con un focus sull’industria dello shipping e una storia ricca che risale al 1857.
Job Description
Siamo alla ricerca di un/una Broker and Operations Assistant da inserire nel team Marine Energy con sede a Genova, lavorando a stretto contatto con i colleghi presenti negli uffici di tutto il mondo.
Se sei una persona curiosa e motivata ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Avrai l’opportunità di contribuire al successo di un leader nel settore della marine energy.
ACTIVITIES
Gestione Ordini e Post-fixture e Supporto Operativo

Inserimento ordini nel sistema interno, con gestione dello storico completo dall’accordo iniziale alla fatturazione.
Aggiornamento magazzino e monitoraggio delle consegne in base alle variazioni di ETA delle navi.
Verifica dati a fine mese con la produzione per la riconciliazione e supporto alla contabilità per l’emissione delle fatture.
Coordinamento ordini tra commerciale, deposito e logistica.
Verifica della fattibilità operativa delle consegne in collaborazione con traders, agenzie delle navi e compagnie di bettolinaggio.
Controllo disponibilità mezzi di rifornimento (bettoline, autobotti) e organizzazione logistica per garantire le consegne.

Supporto Al Trading

Inserimento ordini e redazione dei contratti.
Coordinamento con agenti delle navi (armatore o charterer) per aggiornamenti ETA.
Coordinamento con fornitori per garantire un corretto flusso informativo e monitoraggio delle consegne, sia in ambito nazionale che internazionale.
Monitoraggio della posizione delle navi tramite strumenti come Marine Traffic o SeaSearcher.
Comunicazione costante con barge company, agenti e fornitori locali; collaborazione con surveyor quando necessario.
Segnalazione tempestiva di eventuali criticità operative ai trader responsabili.

Requirements

Ottima conoscenza di Excel.
Inglese fluente (+ B2).
Soft skills: precisione e capacità di riconoscere le priorità.
Pregresse esperienze in ambito marittimo non necessarie, ma eventualmente valutabili positivamente.

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