Temporary, tra le prime agenzie per il Lavoro del mercato italiano, ricerca per importante Studio Privato / Azienda Cliente di alto livello , un / una :ADDETTO / A BACK OFFICE SU TURNISe hai una solida esperienza continuativa in un ruolo di segreteria / o, back office o supporto direzionale, sei una persona altamente riservata e scrupolosa e sei disponibile a un orario di lavoro con forte flessibilità e turni di reperibilità , allora potresti essere la risorsa ideale.Il ruolo richiede una figura dinamica, organizzata e altamente proattiva che garantirà l'efficienza operativa e amministrativa per la gestione di un'agenda e un team molto esigenti. Non si tratta del classico back office amministrativo, ma di un ruolo di supporto a 360 gradi.MANSIONI PRINCIPALILogistica e Supporto Spostamenti : Organizzazione completa di viaggi d'affari complessi (nazionali e internazionali), gestione voli, prenotazioni e coordinamento del piccolo parco auto.Gestione Fornitori e Acquisti : Coordinamento con fornitori e personale esterno, gestione degli acquisti e reperimento di servizi, inclusa la gestione di piccole pratiche personali e mandati .Supporto Documentale e Agenda : Organizzazione e archiviazione di documentazione sensibile, supporto alla preparazione di presentazioni; gestione avanzata di calendari e appuntamenti complessi .Flessibilità Operativa : Disponibilità a lavorare su turni di flessibilità e brevi periodi di reperibilità (da concordare) per garantire il supporto necessario.REQUISITI ESSENZIALIEsperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruoli di segreteria e / o back officeMassima discrezione e capacità di problem Solving rapido (assolutamente indispensabili).Ottima padronanza della lingua inglese (livello B2 / C1) per l'interazione in contesti internazionali (preferenziale o richiesto).Disponibilità assoluta a orari flessibili e occasionali turni di reperibilità (elemento centrale della selezione).Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con interlocutori di alto livello.Patente B e disponibilità a piccoli spostamenti occasionali.COSA OFFRIAMOAmbiente dinamico e sfidanteContratto e RAL regolati dal ccnl del commercio.La ricerca rispetta il d.lgs. 198 / 2006 ed è aperta a candidati di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Aut. Min. Indet. Prot. 0013582 –03 / 10 / 2012.Settore : AltroRuolo : Facility management / Manutenzione / PulizieGestisce altre persone : NoTipo di occupazione : Contratto a tempo determinatoInquadramento : Primo impiego
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