Back office operativo

Roma 22-10-2025

Back office operativo

Tecnosan Roma 22-10-2025
Riassunto

Località

Roma

Divisione Aziendale

Tipo di contratto

Data di pubblicazione

22-10-2025

Descrizione Lavoro

Chi siamo Tecnosan distribuisce apparecchiature e software per la radioterapia e la fisica medica a ospedali pubblici e strutture private. Seguiamo l’intero ciclo di vita delle tecnologie che offriamo: dalla consulenza pre‑vendita e partecipazione alle gare, all’installazione, alla formazione degli operatori sanitari, fino alla manutenzione e al supporto post‑vendita. Dal 2024 siamo Società Benefit e dal 2025 aderiamo allo standard B Corp: lavoriamo per raggiungere obiettivi di beneficio comune oltre che economici. Nello specifico, puntiamo a migliorare la qualità di vita dei pazienti fornendo soluzioni innovative che rendono la radioterapia più precisa, sicura e meno invasiva. Affianchiamo il personale sanitario con formazione mirata e supporto continuo, ottimizzando i flussi di lavoro e gli esiti clinici. Coltiviamo la realizzazione del nostro personale con opportunità di crescita e benessere. Questo è il nostro modo di fare impresa: tecnologie innovative, relazioni di fiducia e attenzione autentica per le persone. Siamo basati a Trento e operiamo in tutta Italia. Il ruolo Siamo alla ricerca di una persona solare e organizzata, con tanta attenzione ai dettagli e approccio pragmatico, da inserire nel nostro team amministrativo. In questo ruolo darai supporto alle funzioni commerciali e amministrative nella gestione completa del ciclo degli ordini, dalla ricezione alla consegna, coordinando fornitori, magazzino e logistica. In parallelo curerai anche le attività organizzative e di segreteria generale. Più in dettaglio, ti occuperai di : Back office commerciale Ricevere, registrare ed evadere gli ordini dei clienti, predisponendo la relativa documentazione amministrativa e logistica. Gestire l’approvvigionamento presso i fornitori: inviare ordini d’acquisto, monitorare le consegne e aggiornare le scorte. Coordinare la logistica e i trasporti, organizzando spedizioni e ritiri per prodotti e parti di ricambio. Verificare la conformità della merce in ingresso e in uscita e aggiornare le registrazioni di magazzino. Monitorare giacenze e livelli di scorta a magazzino. Archiviare digitalmente i documenti di vendita e fornitura, assicurandone la corretta tracciabilità. 2. Segreteria generale Gestire il centralino telefonico e smistare le chiamate. Accogliere in ufficio clienti, fornitori, tecnici e visitatori. Ricevere e smistare la corrispondenza (posta, PEC, email commerciali) per garantire il corretto flusso informativo e operativo quotidiano. Verificare e mantenere aggiornate le scorte dell’angolo snack, delle bevande e dei materiali di consumo (caffè, frutta, snack e cancelleria). I requisiti Ottime capacità organizzative e analitiche. Buona padronanza di fogli di calcolo (Numbers o Excel). Precisione, senso pratico e capacità di adattarsi a contesti diversi e situazioni d’urgenza. Ottima padronanza dell’italiano e buona conoscenza dell’inglese (livello B2). Residenza a Trento o provincia. Costituiscono un plus: esperienza in ambito di logistica o amministrazione; laurea triennale in economia, giurisprudenza. Cosa offriamo Assunzione con contratto CCLN Commercio full-time, dal lunedì al venerdì, con orario di lavoro flessibile. RAL tra i 23.000 e i 28.000 € in base all’esperienza, con tredicesima, quattordicesima e bonus legati al raggiungimento di obiettivi individuali. Benefit tra i 1.800 e i 3.400 € tramite il piano welfare aziendale, con voucher e rimborsi per spese d’istruzione, attività culturali e ricreative, attività assistenziali / sociali, viaggi, previdenza complementare, bonus nascita / adozione per neo‑genitori. Percorso di formazione professionale personalizzata e continua. Crediamo nel valore delle differenze e nella parità di opportunità: questo annuncio è rivolto a persone di qualsiasi genere, età, provenienza, orientamento o condizione. Come candidarsi Invia il tuo curriculum vitae in formato pdf e una breve lettera di presentazione a job@tecnosan.it. Le candidature senza lettera di presentazione non saranno considerate. Inviando la candidatura, dichiari di aver letto l’informativa privacy e presti il consenso al trattamento dei dati personali.
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