Back Office e Contabile di Commessa, ItalyItaly, ItalyLa risorsa, riportando al suo diretto responsabile, dovrà assicurare la corretta gestione della contabilità di commessa nei tempi e nei modi condivisi con la Committente.Nello specifico ha le seguenti responsabilità:Verifica della chiusura delle richieste di intervento svolte nel mese di competenza e della relativa documentazione (rapporti di intervento, dichiarazioni di conformità ecc.);Gestione allegati e caricamento degli stessi sul portale;Gestione pratiche relative alle richieste di intervento dei Clienti con inserimento a portale, e di pratiche “altre” di back office connesse alle attività di programmazione degli interventi manutentivi;Presentazione di contabilità per interventi a preventivo su portale fornito dal cliente, corredata di opportuna documentazione (accettazione del preventivo, rapporto di intervento ecc.);Presentazione di contabilità per interventi a consuntivo su portale fornito dal cliente, secondo le modalità definite dal contratto e il listino prezzi con scontistica concordata;Verifica di eventuali contabilità contestate dal cliente;Invio del riepilogo di contabilità ad ufficio amministrazione per fatturazione attiva;Autorizzazione alla fatturazione dei fornitori, a seguito di esito positivo delle verifiche.Il candidato prescelto:Ottima capacità organizzativa e di pianificazione del proprio lavoro: la verifica delle chiusure delle richieste di intervento deve avvenire in tempi e modalità ben definite;Precisione: la contabilità deve essere completa di tutti gli interventi realizzati nel mese di competenza e deve includere tutti i costi sostenuti;Puntualità: la contabilità deve essere presentata nei tempi condivisi con il cliente per procedere a tempestiva fatturazione;Capacità di analisi: la contabilità deve rispettare i vincoli contrattuali specifici del cliente;Gradita conoscenza del LISTINO DEI;Gradita Laurea in Economia o Diploma di Ragioneria.
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