Our Purpose
Bringing Quality and Safety to Life.
Intertek, realtà internazionale leader nei servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), è alla ricerca di un Back Office Coordinator .
Cosa farai :
La risorsa si occupa della gestione amministrativa del ciclo attivo, assicurando la corretta emissione delle fatture e il coordinamento con i diversi reparti aziendali e con i clienti. Il ruolo prevede attività operative e di supporto trasversale, con attenzione alla precisione dei dati contabili, al rispetto delle scadenze e al monitoraggio costante dello stato di avanzamento delle pratiche amministrative.
Nel dettaglio :

Predisposizione e gestione delle fatture attive, inclusa la preparazione dei prospetti di fatturazione e il monitoraggio delle approvazioni da parte dei clienti
Controllo e verifica delle fatture passive, in coordinamento con il reparto Finance per la corretta registrazione contabile
Coordinamento con il reparto Operations e con le altre funzioni aziendali per la raccolta dei dati necessari all’emissione delle fatture
Interfaccia con il reparto Finance per la registrazione contabile delle operazioni e l’allineamento dei flussi amministrativi
Predisposizione di report settimanali e mensili per il Management sullo stato di avanzamento delle attività di fatturazione (work in progress) e statistiche mensili impiego dipendenti.Supporto nelle attività di recupero crediti e nel monitoraggio delle scadenze di pagamento
Gestione di attività amministrative di supporto all’ufficio (ordini di cancelleria, archiviazione documentale, ecc.)

Requirements
Cosa cerchiamo :

Titolo di studio : Diploma o Laurea
Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese costituirà un plus
Padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel (livello intermedio o superiore)
Preferibile una precedente esperienza pregressa in ruoli analoghi, maturata in contesti B2B
Attitudine al customer service e alla gestione dei rapporti con clienti interni ed esterni

Benefits
Offriamo :

Contratto CCNL Commercio
Contesto dinamico ed internazionale
Formazione e piano di sviluppo ad hoc
Modalità di lavoro ibrida : alternanza presenza in ufficio e smart-working

Office location : Cernusco sul Naviglio (MI) (MM2 Villa Fiorita)
Equal Opportunity Statement
In Intertek ci impegnamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato, basato su una cultura di rispetto e valorizzazione della diversità in ogni sua forma
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903 / 77 – D.Lgs. n. 198 / 2006).
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