Overview
Adecco Milano Sales & Merchandising per Azienda Cliente Multinazionale attiva nel settore farmaceutico ricerca per inserimento in Stage un/una: Back Office Assistant
Responsabilità

All'interno del team Global Marketing, la risorsa sarà responsabile delle seguenti attività:
fungere da punto di contatto principale per la gestione del budget del reparto, tra cui controllo e revisione mensile del bilancio garantendo l'allineamento con le previsioni e gli obiettivi annuali.
Inserire gli ordini e gestire le richieste di acquisto per il reparto, assicurando un approvvigionamento tempestivo ed efficiente.
Coordinare riunioni e videoconferenze del reparto, organizzando gli ordini del giorno, il materiale necessario e gestendo la logistica per garantire il successo delle sessioni.
Assistere il Direttore globale nella gestione dell'agenda, nella programmazione delle riunioni e nelle attività quotidiane, ottimizzando i tempi.
Organizzare i viaggi di lavoro del Direttore, compresi voli, trasporti e alloggi, e gestire le note spese per il team, assicurando la conformità alle politiche aziendali.
Fornire un supporto amministrativo generale, compresa la preparazione di relazioni, presentazioni e altri documenti necessari per le attività strategiche e di progetto.
Gestire tutti gli accordi con i consulenti.

Requisiti

Preferibile Laurea con indirizzo in lingue o lingue per l'imprsa
Capacità di organizzazione analitica dei dati
Attitudine alla clusterizzazione dei dati
Conoscenza del pacchetto office: Word, Power Point, Excel
Cura dei dettagli
Ottima conoscenza della lingua inglese
Ottima conoscenza del Pacchetto Office in particolare Excel e Power Point

Tipo di inserimento / Offerta

Si offre inserimento a tempo determinato di 1 anno iniziale, RAL 33K e buoni pasto.
Orario di lavoro Full time dal lunedì al venerdì 09.00-18.00

Luogo e condizioni

Sede di lavoro: Milano zona Stazione Centrale, con possibilità di smart working fino a 2 giorni a settimana.
Data di inserimento prevista: gennaio 2026
Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo
Disponibilità oraria: Full Time

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