Back office amministrativo/a (assistenza tecnica)

Azienda: Gi group spa filiale di Mirandola
Categoria: Amministrazione e Contabilità

FILIALE: MIRANDALE SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Responsabilità

Attività generale di call center, smistamento e gestione richieste clienti
Gestione dell’intero flusso CRM (organizzazione attività di installazione/collaudo e ritiri dei dispositivi medici presso ospedali pubblici e privati, contestuale coordinamento con clienti (ing cliniche) Vendite)
Attività di rilascio DDT, fatturazione clienti e ordini NSO
Procurement: creazione RDA ordini di acquisto e controllo amministrativo a SAP (verifica correttezza fatture, entrate merci, ecc.) in base al fabbisogno del servizio AT (ricambi, servizi, materiale consumabile)
Chiusure tecniche: controllo periodico della registrazione corretta degli interventi WO chiusi e loro corrispondenza dei costi sul gestionale
Aggiornamento reportistica in uso al servizio AT: database apparecchiature che rientrano dal field o sono in fase di ricondizionamento; flusso fatturazione parti di ricambio a clienti privati
Preparazione preventivi di riparazione in caso di interventi fatturabili scoperti da contratto o per ricondizionamenti
Supporto reports al servizio finance e FV

Qualifiche

Diploma / Laurea
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli affini
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel
Buona conoscenza della lingua Inglese
Preferibile conoscenza del gestionale SAP

Orario di lavoro
Full Time, lun–ven, ingresso ore 8:00 – pausa pranzo di mezz’ora, un’ora o un’ora e mezza – uscita dalle 16:30 in poi
Offerta Contrattuale

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato
CCNL Gomma Plastica (13 mensilità)
RAL indicativa 25.000 – 35.000 a seconda dell’esperienza

Benefit

Smart working
Mensa convenzionata
Premialità annuali

Luogo di lavoro
Mirandola (MO)
Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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