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Responsabilità
Siamo alla ricerca di una figura dinamica, precisa e organizzata da inserire all’interno del team con un ruolo trasversale tra l’area amministrativa e la segreteria. La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dei processi interni, contribuendo attivamente alla contabilità aziendale (in supporto al commercialista), alla gestione del front office e supportando la funzione acquisti.

Gestione delle attività di segreteria e front office
controllo presenze, gestione dei buoni pasto e nota spese
Invio di comunicazioni ufficiali tramite PEC
Raccolta e verifica della documentazione per gare d’appalto (DURC, visure, ecc.)
Interfaccia con lo studio commercialista per la contabilità ordinaria e trimestrale
Controllo estratti conto, registrazione incassi e pagamenti, gestione cassa e carte aziendali
Verifica e registrazione delle fatture passive, controllo scadenze fornitori,
Utilizzo del gestionale ERP per il caricamento ordini, contratti e task operativi
Supporto all’ufficio marketing per eventi e promozioni
Ricerca di fornitori e confronto offerte per l’acquisto di beni e servizi
Acquisto di materiali, licenze software e prodotti digitali
Verifica di eventuali storni e rettifiche a fine mese

Requisiti

Esperienza pregressa in ambito amministrativo/contabile in realtà dinamiche e di medie/piccole dimensioni
Completano il profilo avere gestito le attività di Segreteria e Front Office
Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Office)
Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia
Buone doti comunicative e relazionali
Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità

Si offre un contratto iniziale a tempo determinato della durata di 12 mesi.
CCNL Commercio, range economico compreso tra 30.000€ e 35.000€ lordi annui
Sede di lavoro: Roma Nord
Data inizio contratto: Novembre 2025
#J-18808-Ljbffr