San Carlo è un’azienda imprenditoriale leader di mercato, con una lunga storia ricca di tradizione e straordinarie intuizioni, capace di esprimere il meglio del gusto italiano.Per il team Audit & Compliance, siamo alla ricerca di un / a Auditor Amministrativo / a da inserire all'interno del nostro Gruppo.Auditor Amministrativo Centro ItaliaLa risorsa selezionata nel team Audit & Compliance si occuperà di assicurare attraverso interventi di audit la corretta gestione e l’adeguatezza dei processi e delle attività nell’ambito dei centri di distribuzione, oltre a fornire supporto per una corretta applicazione delle procedure aziendali. La risorsa sarà a diretto riporto del Responsabile Auditor & Compliance e svolgerà le seguenti attività :Verificare, sulla base delle linee guida del Diretto Superiore, attraverso interventi di audit la corretta gestione e l’adeguatezza dei processi e delle attività nell’ambito dei centri di distribuzione; fornire supporto per una corretta applicazione delle procedure aziendaliAttivitàControllo inventariale fisico del magazzino (differenze inventariali, controllo scadenza merce, nonché controllo dello stato fisico della merceA seguito di visita ispettiva, nel caso di presenza di merce scaduta nel sito, propone al FSM, attraverso il suo responsabile coordinatore degli ispettori, gli addebiti per merce scaduta in mancanza di giustificativi (esempio : assegnazioni a breve scadenza, annullamento attività promozionale, uscita di prodotti dalle griglie GDOControllo inventariale dei furgoni presenti in deposito (controllo fisico inventario, controllo scadenze e controllo dello stato della merce)Controllo documentazione emessa dagli agenti (verifica presenza timbri su clienti sospesi, scontistici o con reso, verifica corretta archiviazione dei documenti)Verifica presenza schede carburante nel centro (schede da consegnare agli agenti solo in caso di necessità di rifornimento)Verifica versamenti centro (ultimo mese) con fogli cassa e relative ricevute bancarieVerifica presenza adesivi istituzionali sui furgoni (laddove non presenti si comunica all’ufficio interessato)Verifica pulizia ed ordine dei furgoniVerifica aggiornamento schede HACCP (pulizie centro, lavaggi furgoni, passaggi Rentokil)Interventi per pareggi magazzino deposito o inventari furgoni e inversione prodotti per assemblaggio kit promozionali in teleassistenzaRaccolta documentazione per richieste da parte della Guardia di FinanzaModifica anagráfica cliente in M4 per abilitare i clienti con esenzione IVA (Split Payment)Verifica presenza archivio deposito e contabilità agenti degli ultimi 10 anniVerifica rispetto delle norme di sicurezza all’interno del deposito (uscite di sicurezza non ostruite, estintori non coperti da pedane)Verifica stato della struttura, ordine e la pulizia.Verifica applicazione procedura trasferimenti merce tra depositiVerifica compilazione ricevuta incassi sospesi da parte degli agentiVerifica esposizione estratto CCNL e presenza cartellonistica (presenza estintore, quadro elettrico, uscita di sicurezza, area resi)Formazione a Capocentro e BAD in funzione del rilascio di nuove direttive aziendali e / o normativeVerifica del possesso e della validità delle patenti di guida degli agentiStesura manuale procedure amministrative per i Responsabili di FilialeSi richiedeEsperienza pregressa di almeno 5 anni nel ruolo, preferibilmente in aziende FMCGBuona conoscenza dei principi contabili di riferimentoOttima conoscenza delle dinamiche del mondo Retail / GDOOttima conoscenza degli strumenti informatici / Pacchetto OfficeCapacità analitiche e relazionaliPrecisione e accuratezzaPacchetto retributivo commisurato all'esperienza professionale;L'opportunità di lavorare all’interno del gruppo San Carlo, un ambiente in cui dimostrare le proprie capacità nel lavoro di squadra e caratterizzato dalla possibilità di crescita professionaleIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91 e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 02 e 216 / 03.Creare un avviso di lavoro per questa ricercaAmministrativo Centro • Provincia di Terni, Italia
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