Chi siamo
Simiver SRL
è una realtà dinamica che gestisce diversi brand, attivi in ambito nazionale e internazionale, con un approccio smart e digitale.
Siamo alla ricerca di una figura
autonoma, concreta e super organizzata
che affianchi la direzione (CEO e responsabile commerciale / marketing) nella gestione quotidiana di attività, progetti e priorità.
Cosa farai
Ti occuperai di
tenere il filo
tra le diverse attività della direzione — aiutandoci a organizzare, coordinare e far avanzare progetti e task operativi.
Alcuni esempi di attività

Gestione email e follow-up su comunicazioni operative
Organizzazione e migrazione archivi (da Dropbox a Google Drive)
Monitoraggio di scadenze, to-do e mini-progetti aziendali e personali
Coordinamento di micro-team o fornitori per obiettivi specifici
Ricerca e gestione di soluzioni pratiche (es. hotel, fornitori, servizi, ecc.)
Supporto operativo su task giornalieri e materiali condivisi
Interazione con collaboratori per garantire continuità operativa
Piccole attività di recruiting o coinvolgimento di collaboratori per progetti mirati

Chi cerchiamo
Una persona
affidabile, proattiva e orientata all’azione , capace di portare avanti le cose con metodo e intelligenza pratica.
Requisiti e competenze
Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant, Project Assistant, Office Manager)
Ottime capacità organizzative e di priorizzazione
Gestione autonoma delle comunicazioni e tono professionale via mail
Problem solving operativo e multitasking (senza panico!)
Curiosità tecnologica e confidenza con nuovi tool
Attitudine “da spalla” imprenditoriale : sa anticipare e agire senza attendere istruzioni
Buona padronanza di Google Workspace
Buona padronanza di ClickUp (o strumenti simili di Project Management)
Buona conoscenza di Excel
Buona capacità nell'utilizzo di strumenti AI (ChatGPT, Gemini, ecc.)
Inglese fluente (scritto e parlato)
Discrezione, affidabilità e attenzione ai dettagli
Disponibilità in fascia oraria d’ufficio e incontri a Padova 1–2 volte / mese
Cosa offriamo
Collaborazione continuativa freelance con P.IVA
Part-time (2-3 ore al giorno indicativamente per iniziare)
Flessibilità oraria e autonomia operativa
Possibilità di contribuire a progetti dinamici e in evoluzione
Contesto imprenditoriale e moderno, in crescita costante
Come candidarsi
Invia il tuo CV e una breve presentazione.
Ci interessa capire come pensi e come affronti le cose , non solo dove hai lavorato.
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