Overview
Ali Professional – Divisione Lifestyle ricerca, per Hotel di nuova apertura esclusiva sul Lago di Como, una figura di: Executive Administrative Assistant del General Manager con forte focus operativo, gestionale e organizzativo.
Una straordinaria opportunità in uno degli angoli più iconici d’Italia, dove eleganza, natura e ospitalità si incontrano. Per l’avvio di questa realtà di charme, cerchiamo una persona precisa, organizzata e multitasking, capace di supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività.
Responsabilità principali

Affiancare il General Manager nella gestione operativa e organizzativa dell’hotel.
Pianificare e coordinare agenda, appuntamenti, meeting e scadenze della Direzione.
Gestire comunicazioni interne ed esterne, mantenendo rapporti professionali con ospiti, clienti, fornitori e collaboratori.
Supportare la redazione di documenti ufficiali (lettere, promemoria, verbali, corrispondenze).
Curare la gestione della posta in entrata e in uscita, oltre all’organizzazione dell’archivio digitale e cartaceo.
Inserire e aggiornare dati nei sistemi informatici aziendali.
Collaborare con i reparti operativi per garantire fluidità e tempestività nel servizio.
Gestire con professionalità richieste e reclami degli ospiti, assicurando sempre un’esperienza di alto livello.

Requisiti

Esperienza pregressa in ruoli di executive assistant, administrative assistant o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti hotellerie o strutture organizzative complesse.
Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office, posta elettronica, gestionali, calendar).
Inglese fluente; la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus.
Precisione, autonomia, riservatezza e capacità di gestire priorità e urgenze.
Spiccate doti di accoglienza, comunicazione e relazione con ospiti e stakeholder.
Capacità di teamwork, problem solving e adattamento in contesti dinamici.
Cura dell’aspetto professionale e rispetto delle policy aziendali.
Disponibilità a trasferte.

Cosa offriamo

Inserimento in un contesto esclusivo e professionale, affacciato sul Lago di Como.
Opportunità di contribuire in prima persona al successo di una struttura in fase di lancio.
Un ruolo di fiducia, operativo e centrale, con ampia visibilità e autonomia.
Iniziale contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato; RAL commisurata alla seniority nel ruolo.

Se cerchi un contesto elegante ma concreto, dove la tua professionalità organizzativa possa fare la differenza, inviaci il tuo CV e unisciti al team!
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