Scopo del Ruolo
Supportare il CEO nella gestione quotidiana delle attività, garantendo efficienza, organizzazione, capacità di anticipare i bisogni e di gestire informazioni riservate. Il ruolo richiede proattività, puntualità, ottime doti comunicative e una forte capacità di coordinamento.
Responsabilità Principali
1. Gestione Agenda e Priorità

Organizzazione e ottimizzazione dell’agenda del CEO
Pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte
Gestione di imprevisti e ri-prioritizzazione dinamica

2. Comunicazione e Relazioni

Punto di contatto tra CEO, team interno, clienti e partner
Preparazione di comunicazioni formali, email, report e verbali
Gestione telefonate e corrispondenza in entrata/uscita

3. Supporto Operativo

Preparazione documenti per riunioni: presentazioni, report, materiali
Coordinamento attività di supporto amministrativo
Archiviazione documenti (digitale e fisica)

4. Gestione Viaggi e Logistica

Organizzazione viaggi, trasferte, hotel, trasporti
Preparazione itinerari e note spese

5. Project Management Light

Supporto alla gestione di progetti interni
Monitoraggio scadenze e avanzamento attività
Raccolta informazioni e predisposizione documenti

6. Riservatezza e Controllo Informazioni

Gestione dati sensibili e documenti confidenziali
Discrezione e affidabilità elevatissime

Requisiti del Candidato
1. Competenze Tecniche

Ottimo uso del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)
Capacità di preparare presentazioni professionali
Competenza nella gestione di calendari digitali (Google Calendar, Outlook)
Preferibile esperienza con CRM

2. Competenze Linguistiche

Italiana madrelingua
Inglese fluente
Altre lingue costituiranno un plus

3. Competenze Soft

Elevata organizzazione e capacità di multitasking
Problem solving e autonomia decisionale
Gestione dello stress e delle urgenze
Spiccata capacità relazionale
Precisione, affidabilità, riservatezza
Proattività nel prevedere esigenze e possibili problemi

4. Esperienza

10 anni in ruoli simili (Assistente di Direzione, Office Manager, PA, Executive Assistant)
Esperienza in aziende strutturate o in contesti dinamici

5. Titolo di Studio

Diploma o laurea preferibilmente in ambito economico, linguistico o comunicazione

Condizioni Operative

Orario: disponibilità flessibile
Ambiente: dinamico, rapido, spesso con richieste urgenti
Possibilità di trasferte: eventuale
Modalità: presenza in ufficio + eventuale reperibilità

Caratteristiche Personali Fondamentali

Estremamente affidabile
Distinta e professionale nella presentazione
Ottima cultura generale
Capacità di rappresentare l’immagine del CEO
Atteggiamento positivo, educato e diplomatico

Cosa offriamo

Inserimento in un ambiente professionale dinamico
Ruolo centrale a diretto contatto con CEO
Possibilità di crescita professionale
Contesto stimolante e ad alta autonomia
Benefit aziendali

Come candidarsi
Inviare CV aggiornato e una breve lettera motivazionale a:
isabella.moldovan@quicklylog.com e enrico.bertoni@quicklylog.com
#J-18808-Ljbffr