Synergie Italia Spa, filiale di Milano, cerca per una importante realtà assicurativa italiana un ASSISTENTE DI DIREZIONE
Nel team delle executive assistant, avrà la responsabilità di supportare due manager .
Si occuperà di organizzare e gestire riunioni esterne ed interne, pianificare l'agenda dei manager, conference calls, meeting. Elabora presentazioni e reportistica, gestisce la corrispondenza (cartacea , elettronica e archivio). Avrà la responsabilità dell’organizzazione logistica delle trasferte (viaggi e prenotazioni). Organizzerà eventi. Note spese. Mantiene alti livelli di riservatezza interna ed esterna.
Requisiti
La risorsa ideale deve aver maturato una precedente esperienza di almeno due anni in contesti multinazionali e / o medie grandi aziende come segretaria di direzione, segretaria, office manager.
La immaginiamo laureata, con un alto livello di conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. Competenze eccellenti in Outlook , Word , PowerPoint ed Excel
Completano il profilo :

Ottime capacità organizzative e relazionali, autonomia e capacità di problem-solving
Buona motivazione, massima serietà, affidabilità, riservatezza e discrezione
Efficacia comunicativa
Capacità di gestire lo stress e di ascolto
Ordine, precisione, analisi e sintesi
Buona presenza e presentazione personale
Atteggiamento positivo , personalità fiduciosa e amichevole

Altre informazioni
Si offre :
Contratto in somministrazione iniziale di 1 anno, CCNL ANIA ASSICURAZIONE +ticket 7€. RAL 28 k + premi
Sede di lavoro :
Milano centro
#J-18808-Ljbffr