Alfa Group è una tech company italiana attiva dal 1996, specializzata in soluzioni innovative per la Cybersecurity, la prevenzione delle frodi digitali e la digitalizzazione dei processi.Con tecnologie proprietarie, AI e un approccio integrato che combina persone, dati e processi, supportiamo oltre 130 aziende in Italia a rendere più sicura ed efficiente la loro trasformazione digitale.I nostri servizi – dal Cyber Exposure Management al Fraud Management fino all’automazione dei processi con RHD Flow – sono progettati per anticipare le minacce e migliorare la resilienza.Il nostro team, composto da oltre 140 professionisti, opera da Roma, Milano, Bologna, Porto San Giorgio, Londra e Amersfoort, con un Managed Operation Center attivo 24/7.La posizione:Siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione per la sede di Roma, che supporterà il management garantendo il funzionamento efficiente delle attività quotidiane.Principali attività:• Gestire l'agenda della Direzione, pianificando e organizzando appuntamenti e incontri;• Coordinare le comunicazioni interne ed esterne della Direzione, rispondendo a telefonate e email;• Preparare documenti, report, minute e presentazioni per riunioni e conferenze della Direzione;• Supportare l’organizzazione degli eventi aziendali, meeting e viaggi di lavoro;• Monitorare e gestire le scadenze e le priorità, assicurando che tutte le attività siano completate in modo tempestivo;• Collaborare con altri reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente e coordinato;• Gestire la documentazione della Direzione, archiviando e mantenendo aggiornati i repository.• Diploma di scuola superiore e/o titolo di studio universitario;• Esperienza precedente come segretaria di direzione o in un ruolo simile;• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;• Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali;• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office e strumenti di gestione delle comunicazioni;• Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese;• Capacità di lavorare in autonomia;• Riservatezza e professionalità nel trattamento delle informazioni aziendali;• Attitudine al problem solving e capacità di prendere decisioni rapide;• Conoscenza di altre lingue straniere oltre l’inglese sarà ritenuto un plus.Per candidarsi inviare il CV con autorizzazione al trattamento dei dati a curriculum@alfagroup.it indicando nell’oggetto “Assistente di direzione”.Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 e successive integrazioni; gli interessati possono consultare l’Informativa sul trattamento dei dati personali sul sito www.alfagroup.it
#J-18808-Ljbffr