Ricercasi neo diplomato per attività di supporto amministrativo in studio di contabilità.Il candidato selezionato lavorerà come addetto alle operazioni quotidiane dello studio, garantendo un efficiente funzionamento delle attività e un supporto professionale ai nostri clienti.Responsabilità principali :Gestione del centralino e comunicazioni :Rispondere al telefono in modo professionale e cortese, gestendo il centralino e smistando le chiamate.Gestire la segreteria telefonica e la rubrica dei contatti.Accoglienza e front office :Accogliere i clienti e i visitatori presso la reception, garantendo un'immagine professionale dello studio.Gestire l'apertura e la chiusura della porta d'ingresso.Organizzazione spazi e risorse :Gestire l'agenda della sala riunioni, coordinando le prenotazioni.Gestire la casella di posta elettronica, smistando, rispondendo e archiviando le comunicazioni.Effettuare ordini di libri e curare la sistemazione di riviste e della biblioteca dello studio.Gestire l'invio di circolari ai clienti (comunicazioni varie, mensili e speciali), verificando l'aggiornamento dei contatti nel database.Aggiornare il sito web dello studio con contenuti di base e gestire le credenziali di accesso dei clienti (se necessario).Supporto specifico :Gestione di smart card (richiesta / rinnovo / utilizzo base).Conoscenza base della gestione di F24 (compilazione / scadenze).Supporto base per la preparazione della documentazione per revisioni e collegi sindacali.Gestione dell'invio di email contenenti gli originali delle dichiarazioni ai clienti.Creare un avviso di lavoro per questa ricercaAmministratore Finanziario • Treviso, IT
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