La nostra azienda è alla ricerca di una figura versatile e organizzata per ricoprire il ruolo di Coordinatore Amministrativo e Finanziario, con responsabilità principali nell'ambito finanziario e amministrativo, affiancate da attività di supporto HR e gestione operativa dell'ufficio.L'obiettivo del candidato ideale sarà garantire la gestione dei processi contabili generali e analitici in coordinamento con il commercialista e/o il consulente esterno. Inoltre, si occuperà dell'emissione delle fatture e della gestione dei pagamenti, garantendo puntualità e accuratezza.Il profilo ideale ha esperienza nella gestione amministrativa e contabile, è autonomo, preciso, capace di organizzare il lavoro con metodo e di comunicare efficacemente con interlocutori interni ed esterni.Responsabilità principali:Gestire i processi contabili generali e analitici in coordinamento con il commercialista e/o il consulente esterno.Occuparsi dell'emissione delle fatture e della gestione dei pagamenti, garantendo puntualità e accuratezza.Monitorare la liquidità e i flussi di cassa, supportando la redazione di report finanziari.Gestire i rapporti operativi con banche e istituti finanziari.Curare gli adempimenti fiscali e previdenziali, in collaborazione con i consulenti esterni.Supportare la rendicontazione amministrativa di progetti e finanziamenti.Supportare i processi di selezione del personale (pubblicazione annunci, organizzazione colloqui, raccolta documentazione).Gestire le pratiche amministrative relative ai contratti di lavoro, in concerto con il consulente del lavoro.Monitorare presenze, ferie, permessi, malattie e lavoro da remoto.Raccogliere i dati per l'elaborazione delle buste paga, verificare i cedolini prodotti dal consulente e gestire i relativi pagamenti.Verificare le note spese dei dipendenti.Gestire le attività ordinarie legate alla sede: forniture, supporto logistico e organizzativo.Coordinarsi con il consulente della sicurezza sul lavoro per garantire la conformità normativa.Mantenere i rapporti con fornitori e consulenti esterni.Redigere e gestire documentazione amministrativa e burocratica per iscrizioni, gare e bandi.Mantenere i rapporti con le amministrazioni clienti.Gestire strumenti digitali aziendali come firme elettroniche e posta PEC.Curare la documentazione assicurativa aziendale.Requisiti e qualificazioni minime:Diploma in materie amministrative o laurea in Economia, Finanza e discipline affini.Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo, contabile, finanziario e HR.Conoscenza dei principi contabili italiani, normativa fiscale e del lavoro.Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.Familiarità con Excel e software gestionali amministrativi.Buone capacità comunicative, scritte e orali.Buona conoscenza della lingua inglese.Attitudine all'autonomia, alla risoluzione di problemi e al lavoro in team.Inquadramento e modalità di lavoro:Modalità di lavoro in sede (Bari, Italy).Se sei interessato, invia il tuo CV aggiornato all'indirizzo email indicato. Ti aspettiamo per contribuire insieme alla crescita della nostra azienda!
#J-18808-Ljbffr