OverviewAdministrative Specialist (sost. maternità) - Accademia Aldo Galli (Gruppo IED)IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del Progetto” che li accompagna per tutta la vita. Proprio per questo IED è molto più di una Scuola: è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione.L’Accademia di Belle Arti “Aldo Galli”, appartenente al Gruppo IED, è alla ricerca di una figura da inserire in sostituzione maternità.Responsabilità principaliGestire le attività di immatricolazione, fatturazione attiva e recupero crediti;Gestire le autorizzazioni di acquisto di beni e servizi per la Sede, predisponendo i contratti con i principali fornitori;Predisporre i contratti di docenza e le relative lettere di incarico;Predisporre il budget e i forecast periodici interfacciandosi periodicamente con il responsabile del Controllo di Gestione;Predisporre il bilancio interfacciandosi periodicamente con la Responsabile Amministrativa;Monitorare mensilmente il cashflow e pianificare i flussi di cassa attesi futuri;Supportare la Direzione di Sede nelle relazioni con gli enti terzi in riferimento alla partecipazione a progetti e bandi di diversa natura.Requisiti fondamentaliDiploma di laurea in ambito economico;Conoscenza dei principi base per la gestione del bilancio (OIC) e del controllo di gestione;Esperienza di 2-3 anni in ambito amministrativo all’interno di un’azienda strutturata;Ottima conoscenza del Pacchetto Office;Ottima conoscenza della lingua inglese;Ottime capacità relazionali e di negoziazione;Orientamento al risultato;Organizzazione e pianificazione;Gestione dello stress;Flessibilità;Proattività.Contratto : Sostituzione maternitàOrario di lavoro : full time, 38 ore settimanaliSede di lavoro : via Bezzecca, Milano / via Petrarca, ComoContratto di lavoro : Tempo pienoRetribuzione : a partire da €1.500,00 al meseBenefit :Buoni pastoComputer aziendaleDomande di preselezione :Sei disponibile a lavorare in presenza?Quanti anni di esperienza di lavoro hai con Microsoft Excel?Hai conoscenza dei principi base per la gestione del Bilancio?Sei disposto ad accettare un contratto di sostituzione maternità?Sei disposto ad avere come sede operativa Milano e recarti in sede a Como 1 giorno ogni 2 settimane?Hai conoscenza dei principi base del Controllo di Gestione?Nella tua esperienza lavorativa hai mantenuto rapporti con enti terzi (istituzioni, fornitori, docenti..)?Esperienza :Attività amministrative : 2 anni (Preferenziale)Lingua :Inglese (Obbligatorio)
#J-18808-Ljbffr