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Per azienda di progettazione e realizzazione di oggetti di design e home decore per il lusso ricerchiamo:
SENIOR ADMINISTRATIVE SPECIALIST
La risorsa gestisce le attività amministrativo-contabili dell’azienda, garantendo la corretta gestione dei processi interni e il rispetto delle scadenze amministrative, fiscali e contabili. Ricopre un ruolo chiave di collegamento tra l’azienda, il commercialista e gli altri consulenti esterni.
Responsabilities

Gestione amministrativa generale dei processi contabili e documentali.
Gestione tesoreria, registrazione incassi e verifica pagamenti;
Supporto nella preparazione dei dati e pagamenti degli stipendi
Interfaccia diretta con il commercialista per attività contabili, fiscali e di chiusura periodica.
Gestione della prima nota, registrazioni contabili e riconciliazioni bancarie.
Gestione degli scadenzari (fornitori, imposte, adempimenti vari) con monitoraggio delle scadenze e predisposizione dei pagamenti.
Download, registrazione e contabilizzazione delle fatture passive e controllo dei documenti di acquisto.
Collaborazione alla preparazione di report amministrativi e documentazione per revisori o consulenti.
Utilizzo avanzato del gestionale Zucchetti per le attività amministrative e contabili (presenze, prima nota, registrazioni, anagrafiche)
Riconciliazioni periodica delle condizioni economiche pattuite con gli istituti bancari
Inserimento a sistema delle disposizioni di pagamento (es. bonifici/F24/stipendi etc) e contabilizzazione delle stesse.
Raccolta, verifica e registrazione delle note spese dei dipendenti

REQUISITI

Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia
Comprovate pregresse esperienze (almeno 3 anni) in ruolo analogo
Buona conoscenza del pacchetto office e possibilmente del gestionale Zucchetti
Proattività, teamworking e flessibilità completano il profilo.

Seniority level

Entry level

Employment type

Full-time

Job function

Administrative
Human Resources Services

Location: Venice, Veneto, Italy
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