In dieser wichtigen Rolle übernehmen Sie die Leitung und Koordination der gesamten Verwaltungsvorgänge. Sie sind Ansprechperson für finanzielle, administrative und personalbezogene Themen und stellen den reibungslosen Ablauf in diesen Bereichen sicher.Die Aufgaben:Fachliche und operative Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen, Buchhaltung und PersonaladministrationSicherstellung einer korrekten Buchführung, inklusive Kostenstellenrechnung und BudgetplanungErstellung von Auswertungen, Analysen und Vorbereitung der Abschlüsse in enger Zusammenarbeit mit externen BeraternVertragsmanagement und Koordination administrativer Prozesse mit internen und externen AnsprechpartnernVerantwortung für die Personaladministration, inklusive Verwaltung von Verträgen, Zeiterfassung und AbwesenheitenUnterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und strategischen BelangenOptimierung interner Abläufe sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und ModernisierungsprozessenVoraussetzungen:Ein gutes Verständnis des kaufmännischen Bereichs ist erforderlich. Ideal ist eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich mit Führungserfahrung.Erfahrung in der Buchhaltung und im administrativen Bereich, idealerweise mit FührungserfahrungFundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere Kostenstellenrechnung und BudgetplanungErfahrung in der Personaladministration sowie im Vertrags- und ArbeitsrechtAusgezeichnete Kenntnisse der deutschen SpracheDas Unternehmen bietet:Eine zentrale Rolle in einem dynamischen UnternehmenMöglichkeiten zur Weiterbildung und EntwicklungKollegiales, professionelles UmfeldLangfristige EntwicklungsperspektivenBei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet. Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung GDPR 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.
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