OverviewAdecco Italia S.p.a., per importante azienda cliente operante nel settore farmaceutico ricerca: Assistente Amministrativo/a. La risorsa, sotto il coordinamento di un supervisore, sarà responsabile delle seguenti attività:ResponsibilitiesSupporto quotidiano al National Sales Manager e al team di riferimentoGestione budget promozionale SalesAttivazione eventi/congressiGestione contrattiGestione degli ODA attraverso il gestionale SAP e controllo del processo di fatturazioneGestione partecipazione medici a eventi e congressi (verifiche compliance, stesure lettere di incarico e pagamento prestazioni, lettere di invito)Gestione rapporti con i fornitori esterniRevisione Due diligenceRedazione corrispondenzaGestione Calendari e organizzazione meeting, conference call, video conferenceVerbalizzazione riunioni e minuteOrganizzazione eventi interni, viaggi e trasfertePredisposizione e controllo note speseProduzione documenti word, excel, Power point, copie, stampe e rilegatureOrganizzazione documenti e archivioRicerche e analisi di dati per predisposizione documenti e reportisticaQualificationsLaurea, preferibilmente in EconomiaEsperienza pregressa di almeno 2 anni nelle attività indicate (gradita la provenienza da contesti multinazionali)Buona conoscenza della contabilità generale e dei principi finanziariOttima conoscenza del gestionale SAPAbilità nel gestire grandi quantità di datiOttima conoscenza del pacchetto Office; livello avanzato in Excel e Power PointOttima conoscenza lingua IngleseForte orientamento al problem solving e buone capacità di project managementProattività, precisione e meticolosità nello svolgimento delle mansioni affidateAutonomia operativa e capacità di lavorare in team per il raggiungimento di obiettivi individuali e di gruppoInformazioni contrattuali e sedeContratto di lavoro: iniziale somministrazione a tempo determinato di sei mesi. CCNL Chimico farmaceutico.Orario di lavoro: full time.Luogo di Lavoro: Roma.Titolo di studio: Laurea MagistraleDisponibilità oraria: Full Time
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