OverviewTribe Communication,agenzia di comunicazione con sede a Milano, cerca un / a Responsabile Amministrativo / a e Gestionale per rafforzare il proprio team.Scopo di questo ruolo è garantire l’efficienza amministrativa e gestionale dell’ufficio, occupandosi del rispetto delle scadenze fiscali e finanziarie, dell’organizzazione documentale e del supporto operativo nella gestione quotidiana.Attività previstaGestione Amministrativa e Finanziaria :Organizzazione e supervisione del ciclo attivo e passivo (fatture, pagamenti, incassi).Aggiornamento costante e preparazione della reportistica economica e finanziaria per il monitoraggio mensile / trimestrale / annuale.Gestione Operativa :Organizzazione e monitoraggio delle scadenze amministrative (ciclo attivo e passivo, pagamenti, incassi)Coordinamento con il commercialista per il conferimento di tutta la documentazione amministrativa quindicinale e mensileGestione dei rapporti con clienti per recupero creditiGestione dei rapporti con fornitori per preventivi e pagamentiSupporto operativo al CFO per la pianificazione economico-finanziariaGestione delle pratiche del personale (assunzioni, cessazioni,presenze, malattie, ecc.).Supporto amministrativo / gestionale al reparto Account per il monitoraggio amministrativo / economico / finanziario delle commesseCoordinamento con fornitori tecnici e di servizio (pulizie, manutenzione, ecc.)Gestione settimanale / quindicinaleEmissione e registrazione fatture attive e passiveOrganizzazione dei pagamenti (distinte, scadenziari, F24)Organizzazione documentale INTRA, RdA, ecc.Controllo cash flow e previsioni mensiliRaccolta documentale per la contabilità (ciclo attivo / passivo, Intra, ecc.)Comunicazione con clienti per solleciti di pagamentoInterfaccia con fornitori per ordini, interventi, e contratti di servizioVerifica e aggiornamento documentazione del personale (assunzioni, dimissioni, smart working, presenze, malattia, ecc.)Verifica gestione e monitoraggio manutenzioni della sede (Sicurezza, manutenzioni, ecc.)Requisiti e competenze richieste :Esperienza pregressa nel ruolo (meglio se nel settore della comunicazione).Competenze tecniche (specificare nella candidatura il livello di conoscenza del pacchetto Office e la tipologia / nome di piattaforme utilizzate ad oggi, la padronanza di software gestionali, etc.).Capacità organizzativa e pianificazione del proprio tempoOttime doti comunicative e relazionali (specificare soft skills nella candidatura).Conoscenza della lingua ingleseCosa offriamo :Tipo di contratto : CCNL da definire in base alla candidaturaRetribuzione da definire in base all'esperienza.Benefit (ticket)Ambiente di lavoro dinamico e stimolante con opportunità di crescita professionale.Risultati attesi a 12 mesiRispetto delle scadenze senza necessità di sollecitiFlussi economici e finanziari aggiornati con precisioneAutonomia crescente nella gestione ordinariaAutonomia crescente nella relazione con Clienti e fornitoriFluida relazione interna con i team amministrativo, operativo e commercialeRelazione professionale con i ClientiRiduzione dei costi fissi e miglioramento dell’efficienza dei contratti di servizioKPI da raggiungere in 12 mesiscadenze rispettate senza errore (target : 100%)Accuratezza delle registrazioni contabili (numero errori mensili : ≤2)Riduzione dei tempi di ritardo dei pagamenti dei ClientiLivello di autonomia percepita dal CFO (valutazione semestrale)Priorità dell’agendaMonitoraggio finanziario costanteReportistica in funzione del Controllo di gestioneScadenze fiscali e finanziarieSolleciti e fatturazione clientiSoft SkillsEsperienza pregressa in ambito amministrativo-contabilePrecisione, affidabilità e capacità di organizzazioneAutonomia nella gestione delle attivitàSpirito proattivo e voglia di crescereCapacità relazionali e comunicativeConoscenza dei principali strumenti digitali e gestionaliProblem solving immediato
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